ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - HSV - HOSP SALVALUS - EXCLUSIVA PCD

Hapvida NotreDame Intermédica *; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde está buscando um profissional para assistência administrativa. O candidato irá prestar suporte na área, controlando documentos e materiais, além de atender clientes internos e externos. O requisito mínimo é o Ensino Médio Completo, e conhecimentos em pacote office são desejáveis. Oferecemos benefícios como vale alimentação e assistência médica.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Totalpass

Universidade Corporativa

Interclube (programa de descontos)

Programa Conte Comigo

Qualificações

• Ensino Médio completo é obrigatório.
• Conhecimentos em pacote office são desejáveis.

Responsabilidades

• Prestar assistência administrativa à área, controlando documentos e correspondências.
• Atender clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas.
• Controlar estoques de materiais e registrar movimentações.

Conhecimentos

Conhecimento pacote office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Overview

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora! Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe! Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

Main responsibilities

• Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos e enviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição.
• Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos e externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas.
• Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área.
• Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos.
• Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas.
• Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas.
• Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processos administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos.
• Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores.
• Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle de material de expediente; levantar a necessidade de material; Requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência.
• Providenciar devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle da expedição de malotes e recebimentos.
• Oferecer suporte administrativo na área orçamentária e financeira: Submeter pareceres para apreciação da chefia.
• Executar outras atividades correlatas a critério do superior.

Requirements and skills

• Obrigatório: Ensino Médio Completo
• Desejável: Conhecimento pacote office

Additional information

• Carga horária:
• Unidade: NDI - LABORATORIO IMAGENS - HSV - RECEPCAO - EQUIPE
• O que oferecemos? Vale Alimentação; Vale Transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Auxílio Creche; Totalpass; Universidade Corporativa; Interclube (programa de descontos); Programa Conte Comigo.