Assistente Administrativo - Híbrido - SP

Confidencial; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa multinacional americana está em busca de um profissional administrativo bilíngue para a área de vendas. As responsabilidades incluem o processamento de faturas, atendimento ao cliente e administração de relatórios financeiros. O candidato ideal deve ter graduação em administração e experiência em sistemas como Netsuite, além de inglês avançado. O trabalho pode ser feito remotamente, mas algumas atividades ocorrem no escritório em Perdizes, São Paulo.

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas é um diferencial.
• Importante atenção aos detalhes, boa comunicação e organização.
• Capacidade de auto-gerenciamento para atividades home office.

Responsabilidades

• Auxiliar no processamento e entrada de dados de faturas.
• Atender solicitações de clientes e auxiliar em cobranças.
• Apoiar no fechamento de fim de mês e relatórios financeiros.

Conhecimentos

Familiaridade com Microsoft Office Suite

Conhecimento de Microsoft SharePoint

Experiência em sistemas financeiros (ERP)

Experiência com CRM

Inglês avançado

Formação académica

Graduação em Administração de Empresas ou áreas correlatas

Ferramentas

Netsuite

Descrição da oferta de emprego

Nosso cliente é uma empresa multinacional americana focada em oferecer soluções funcionais e técnicas para a área de hospitais e laboratórios de análises.

Buscamos profissional administrativo bilíngue para a área de vendas com os seguintes conhecimentos:

• Familiaridade com todos os aplicativos do Microsoft Office Suite ; Conhecimento do Microsoft SharePoint ; sistemas financeiros (ERP), um produto de CRM e experiência anterior utilizando Netsuite.

Graduação em Administração de Empresas ou áreas correlatas.

Desejável: Inglês avançado

Atividades
Auxiliar no processamento, preparação e entrada de dados de faturas; Atender a solicitações de clientes; Auxiliar com tarefas relacionadas a chamadas de cobrança de faturas de clientes vencidas; Auxiliar na preparação e processamento dos documentos de entrada, prepará-los para envio a contabilidade, suporte na conciliação de extratos, ao contas a receber, pagar e estoque.

Auxiliar no planejamento e administração do processo de fechamento de fim de mês, trimestre e fim de ano para satisfazer o ciclo de relatórios financeiros.
Importante atenção aos detalhes, boa comunicação, organização, foco em prioridades e auto-gerenciável para atividades home office.
As atividades presenciais, serão no escritório da empresa no bairro de Perdizes
São Paulo – SP.