Responsabilidades e Qualificações
- Atualizar no sistema o valor das moedas;
- Atualizar saldos financeiros diariamente para provisionamento das contas a pagar;
- Conferir as solicitações e protocolos de entrega de notas fiscais, boletos e documentos para pagamento (inclusive aqueles vindos da diretoria);
- Acompanhar / Efetuar os lançamentos das notas a serem pagas;
- Conferir os lançamentos efetuados e tarifas presentes no pacote de serviços bancários;
- Digitalizar movimento financeiro e realizar seu arquivamento;
- Identificar taxa das transações financeiras via cartão de crédito e sinalizar caso ocorra aumento neste percentual;
- Fazer o fluxo dos pagamentos semanalmente;
- Organizar os documentos a serem pagos mediante fluxo adotado na unidade empresarial;
- Realizar conciliação bancária das contas da empresa (a pagar ) e efetuar baixa no sistema;
- Organização de documentação financeira para envio a contabilidade, tais como, comprovantes de pagamento, NF ´s de serviços e NF ´s de produtos para revenda como também a elaboração de planilhas de conciliação do contas a pagar;
- Acompanhamento dos contratos da empresa;
- Realizar cotação e compra de materiais diversos para uso e consumo;
- Provisionar os pagamentos de fornecedores, benefícios a funcionários;
- Acompanhar mensalmente e apurar o banco de horas através dos relatórios do relógio de ponto;
- Acompanhar as rotinas do DP : documentos para contratação, férias, 13o. Salários;
- Organizar os documentos financeiros;
- Organizar o arquivamento de documentação de funcionários;
- Domínio do software Microsoft Excel (ou a ele equiparado);
- Domínio de Matemática Básica e Financeira.
Benefícios
Alimentação : R$200,00
Auxílio combustível : R$200,00
Seg a sexta : 08 : 00 as 18 : 00
Plantão 1 sábado por mês
Sáb : 09 : 00 as 13 : 00h