Assistente Administrativo e Comercial – Vita Check-up – Barra da Tijuca

Vita Check-up; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços de saúde localizada no Rio de Janeiro busca um(a) Assistente Administrativo e Comercial para oferecer suporte integral às operações administrativas. O(a) candidato(a) ideal deve possuir experiência em funções administrativas, domínio em tecnologia e Excel, além de habilidades de comunicação e organização. A vaga oferece uma variedade de benefícios, incluindo assistência médica e vale alimentação.

Serviços

Seguro de vida

Vale alimentação

Vale transporte

Refeitório

Assistência médica

Convênio com faculdades

Treinamentos

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas, com foco em suporte comercial e/ou marketing.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultâneas.
• Conhecimento em licitação e gestão de contratos.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar documentos e e-mails.
• Controlar contratos, prazos e renovações.
• Alimentar sistemas de licitação e auxiliar na elaboração de relatórios.

Conhecimentos

Excel avançado

Organização

Comunicação escrita e verbal

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio completo

Formação técnica ou superior em Administração ou Marketing

Ferramentas

Microsoft Office

CRM

RD Station

Descrição da oferta de emprego

Overview

Cargo: Assistente Administrativo e Comercial

Descrição: Como Assistente Administrativo, você será responsável por oferecer suporte integral às operações administrativas da empresa. Será essencial realizar uma gestão eficiente de documentos, controle de contratos e a alimentação de sistemas de licitação. Buscamos alguém com domínio em tecnologia, Excel e ferramentas de organização, que seja capaz de lidar com múltiplas tarefas e manter a rotina de trabalho fluida e organizada.

Responsabilidades

• Suporte Administrativo
  • Gerenciar e organizar documentos e e-mails
  • Manter o controle e acompanhamento de contratos, prazos e renovações
  • Alimentar e atualizar sistemas de licitação e plataformas relacionadas
  • Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações
  • Dar suporte ao time comercial e gerência
  • Acompanhar rotina de marketing dando suporte ao gerente da área
• Tecnologia e Ferramentas
  • Utilizar ferramentas e aplicativos para otimização da rotina de trabalho
  • Demonstrar fluência em Excel e outras ferramentas de software para a organização
  • Garantir o uso eficiente de tecnologias e sistemas internos

Requisitos

• Ensino Médio completo (Formação técnica ou superior em Administração, Marketing ou áreas afins será um diferencial).
• Experiência anterior em funções administrativas, com foco em suporte comercial e/ou marketing.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciamento de múltiplas tarefas simultâneas.
• Excel avançado e familiaridade com CRM, RD Station, Microsoft Office.
• Proatividade e resolução de problemas de forma independente.
• Conhecimento em licitação e gestão de contratos.
• Excelente comunicação escrita e verbal.

Benefícios

• Seguro de vida
• Vale alimentação
• Vale transporte
• Refeitório
• Convênio com Farmácia
• Plano de carreira
• Assistência médica
• Auxílio creche
• Convênio com faculdades
• Clube de Descontos
• Convênio Farmácia
• Treinamentos
• Check-up Vita
• Academia
• TotalPass