Assistente Administrativo De Roteirização

buscojobs Brasil; Jacupiranga; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho – Assistente Administrativo (Recife, PE) – Humtech

Descrição do trabalho com foco em atividades administrativas, compras, controle de estoque e suporte à gestão.

• Monitorar e responder mensagens recebidas por canais de comunicação corporativos (WhatsApp e e-mail).
• Definir e repassar as tarefas diárias à equipe de apoio, acompanhando a execução de rotinas como separação de materiais e conferência de estoque.
• Elaborar checklist de pedidos em andamento, acompanhando fornecedores quanto a prazos e entregas.
• Apoiar processos de compras, desde a cotação até a negociação de condições comerciais, submetendo à aprovação da gestão.
• Supervisionar a execução das atividades pela equipe de apoio, garantindo organização e cumprimento das demandas.
• Planejar aquisições de acordo com necessidades contratuais, demandas internas e solicitações de outros setores.
• Realizar o recebimento e conferência de materiais entregues por fornecedores.
• Acompanhar movimentações de estoque e saídas de materiais do almoxarifado.
• Dar suporte ao controle de pagamentos relacionados a fornecedores.

Requisitos:

• Formação acadêmica compatível com a função.
• Domínio básico de ferramentas de informática.
• Boa desenvoltura na comunicação escrita e verbal.
• Perfil colaborativo, ágil, discreto e com facilidade de relacionamento.
• Organização e atenção aos detalhes no dia a dia.
• Capacidade de gerenciar diferentes demandas dentro de prazos estabelecidos.

Observação: Existem conteúdos repetidos e informações de várias oportunidades de emprego no material original. Esta seção consolida as principais atividades e requisitos do cargo de Assistente Administrativo, sem alterações de significado.

Descrição Do Trabalho – Contas a Pagar/Receber e Administração (Recife, PE) – Humtech

Atividades principais incluem:

• Contas a Pagar: lançamento de pagamentos no sistema ERP e planilhas; lançamento semanal dos títulos da semana subsequente no banco, com autorização da diretoria/gerência.
• Organização de Documentos: reunir documentos físicos de pagamentos mensalmente e encaminhá-los à contabilidade terceirizada até o quinto dia útil do mês seguinte.
• Contas a Receber: análise diária de todas as contas e baixa de recebimentos no sistema ERP.
• Conciliação Bancária: conciliar contas bancárias, cartões de crédito e caixa pequeno.
• Suporte à Gestão: atendimento às necessidades da gerência administrativa e financeira.

Requisitos:

• Conhecimento intermediário em Excel.
• Formação em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em conciliação bancária.
• Conhecimento no ERP Omie será considerado diferencial.

Benefícios:

• VA/VR, VT, Plano de Carreira, Horário 08h-18h, de segunda a sexta.

Local: Recife, PE

Descrição Do Trabalho – Assistente Administrativo de Roteirização (Jaboatão dos Guararapes, PE) – Time Local

Requisitos: Ensino médio completo; experiência com faturamento; experiência prévia com rotinas administrativas da área de logística/roteirização; conhecimento em Winthor (TOTVS) é desejável. Localização: Jaboatão dos Guararapes.

• Atividades: faturamento (entradas e saídas de notas fiscais), controle de documentos, emissão de notas e suporte administrativo da área logística.

Observação: O material contém várias descrições de vagas de diferentes empresas. Este segmento apresenta um formato consolidado, mantendo o conteúdo factual de cada oportunidade.

Descrição Do Trabalho – Ass. Administrativo / Cobrança (Recife, PE) – Humtech

Descrição do trabalho envolve ações de cobrança e suporte administrativo financeiro.

• Contato com clientes inadimplentes para negociar pagamentos.
• Negociação de acordos de pagamento e planos de quitação.
• Registro de informações em sistemas Locavia/Protheus.
• Monitoramento de prazos e envio de lembretes.
• Resolução de problemas, atendimento profissional e empático.
• Elaboração de relatórios periódicos para a equipe de gestão.

Requisitos:

• Superior cursando em Administração/Ciencias Contábeis ou áreas afins.
• Experiência na cobrança e na área financeira.
• Domínio do Pacote Office.
• Desejável conhecimento no Protheus.

Descrição Do Trabalho – Contabilidade/Tesouraria (Recife, PE) – Humtech

Conteúdos de Contas a Pagar/Receber, organização de documentos, conciliação bancária e suporte à gestão.

• Experiência com lançamentos de títulos, notas fiscais, tesouraria e ERP SAP/F360 desejáveis.
• Conhecimentos em Excel; organização e boa comunicação.
• Elaboração de planilhas, lançamento de títulos via sistemas SAP/F360, gestão de boletos e NF.

Observação: Este segmento compõe várias descrições de cargo com foco administrativo/financeiro, mantendo o conteúdo original.