Assistente Administrativo de Contratos

Union it; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de TI busca um(a) profissional para auxiliar na operação administrativa, garantindo organização na entrada de clientes e na preparação de contratos. O candidato ideal deve ter ensino superior (cursando ou completo) e habilidades em Excel Intermediário. A função é híbrida, com trabalho em escritório em São Paulo duas vezes por semana, e oferece uma série de benefícios como assistência médica, auxílio educação e certificado técnico.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Auxílio Educação

Certificações Técnicas

Convênio Farmácia

Day Off

Seguro de Vida

VR e VA remanejáveis

Qualificações

• Gostar de organização e manejo de documentos.
• Comunicar-se bem com Vendas, Jurídico e Clientes.
• Verificar detalhes e números nos contratos.

Responsabilidades

• Cuidar da entrada de clientes e preencher portais de cadastro.
• Preparar contratos em colaboração com o time Comercial.
• Gerenciar contratos de terceiros e calcular reajustes.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Excel Intermediário

Conhecimento em IA

Formação académica

Ensino Superior em Administração, Direito, Gestão ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Somos uma consultoria de TI feita de pessoas para pessoas. Nosso trabalho é entregar tecnologia de ponta, mas sabemos que, para tudo funcionar bem, o controle dos contratos precisam estar em dia. Buscamos alguém organizado(a) para nos ajudar a manter nossos acordos claros e transparentes. Você será o braço direito da nossa operação administrativa, garantindo que clientes e fornecedores estejam com tudo certo para trabalhar com a gente.

Responsabilidades

• Cuidar da entrada de clientes: preencher os portais de cadastro, conversar com outras áreas, cobrar quem for preciso.
• Preparar os contratos: sentar com o time Comercial, entender o que foi negociado e montar a minuta.
• Gerenciar nossos parceiros: controlar contratos de terceiros, prazos, aditivos, calcular reajustes (IPCA).

Qualificações

• Gostar de organização, manejo de documentos e prazos.
• Boa comunicação: fala e escreve bem com Vendas, Jurídico e Clientes.
• Atenção aos detalhes, verifica números nos contratos.
• Excel Intermediário.
• Formação: Ensino Superior (cursando ou completo) em Administração, Direito, Gestão ou áreas correlatas.
• Conhecimento em IA (ChatGPT, Copilot, IAs jurídicas) é diferencial.

Horário de Trabalho

das 09 às 18hs de segunda a sexta

Local

Híbrido 2x por semana em nosso escritório na região da Berrini

Forma de Contratação

CLT

Benefícios

• Assistência Médica (para você e dependentes; maior parte do valor pela empresa)
• Assistência Odontológica (opcional, pode incluir dependentes e pais)
• Auxílio Creche (para crianças até 5 anos)
• Auxílio Educação (cursos de longa duração, reembolso parcial)
• Certificações Técnicas (cursos de curta duração, reembolso integral)
• Convênio Farmácia (acesso a 9000 farmácias, prazo de pagamento até 45 dias)
• Day Off (dia de folga no aniversário, bolo pela empresa)
• Seguro de Vida (cônjuge e filhos casados, pais solteiros)
• VR e VA remanejáveis