Assistente Administrativo Bilíngue (Temporário)

BRZ Advogados; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um escritório de advocacia no Rio de Janeiro está procurando um(a) recepcionista para integrar sua equipe administrativa. O candidato ideal deve ter graduação completa, habilidades em Pacote Office intermediário/avançado e inglês intermediário. As responsabilidades incluem a recepção de visitantes, agendamento de reuniões e organização da área de recepção. O escritório valoriza um ambiente inclusivo e de trabalho em equipe.

Qualificações

• Graduação superior completa é obrigatória.
• Experiência em escritório de advocacia é um diferencial.
• Conhecimento intermediário em Inglês é requerido.

Responsabilidades

• Receber e direcionar visitantes/clientes.
• Agendar reuniões e consultas.
• Atender e filtrar chamadas telefônicas.
• Manter a área de recepção organizada.
• Cotar e encomendar materiais de escritório.

Conhecimentos

Pacote office MS intermediário/avançado

Inglês Intermediário

Habilidade em lidar com público

Formação académica

Graduação superior completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos um escritório multidisciplinar, atento aos novos desafios de um mundo cada vez mais dinâmico. Nossa equipe é formada por profissionais em constante busca por aprendizado e aprimoramento.

Ao longo de nossa trajetória, aprendemos que a advocacia deve ser próxima e personalizada, criando relacionamentos de longo prazo. Trabalhamos com clientes nacionais e estrangeiros, nos mais variados setores econômicos, sempre atuando de forma ágil, prática e transparente, pois acreditamos que a simplificação de processos otimiza custos, aumenta a eficiência e alavanca resultados.

Nosso propósito é viabilizar o sucesso de nossos clientes!

Estamos buscando um(a) recepcionista para fazer parte do nosso time do Administrativo no escritório do Rio de Janeiro.

Main responsibilities

• Receber os visitantes/clientes, direcionando-os para o departamento apropriado ou sala de reunião;
• Agendar entrevistas, consultas, reuniões e afins;
• Organizar a agenda e horários dos sócios e associados;
• Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas;
• Certificar-se de que a área de recepção está arrumada e apresentável, e que dispõe de todos os artigos de papelaria e materiais necessários;
• Fornecer informações básicas e precisas às pessoas por telefone ou via e-mail;
• Elaboração de etiquetas de correspondência e de pastas para arquivo;
• Receber, classificar e distribuir cartas e entregas diárias;
• Manter a segurança do escritório seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso pela recepção;
• Cotar e encomendar materiais de escritório e limpeza, mantendo o estoque em dia;
• Eventual suporte à equipe do Administrativo;
• Cotar e contratar serviço de motoboy e Fedex para entregas;
• Contatar a agência de viagens para cotação e solicitação de passagens e reserva de hotéis;
• Organizar as salas de reuniões, garantindo a arrumação, material de escritório e o fornecimento de coffee break/almoço, caso necessário.

Requirements and skills

• Graduação superior completo;
• Pacote office MS intermediário/avançado;
• Inglês Intermediário;
• Habilidade em lidar com público.
• Ter atuado em escritório de advocacia é um diferencial, mas não é um requisito excludente.

Additional information

Acreditamos que nosso ativo mais valioso são as pessoas. Nossa equipe é formada por profissionais experientes, expoentes em suas áreas de atuação, com habilidades e conhecimentos multidisciplinares, comprometidos a atender nossos clientes da melhor forma possível.

Nossa cultura valoriza a transparência, a diversidade, o trabalho em equipe e o comprometimento, bem como zela e investe na criação de uma estrutura física e clima interno que promovem o prazer de trabalhar e conviver em um ambiente de amizade, confiança e troca.

Comprometidos com responsabilidades sociais e ambientais em nossas operações e buscamos sempre um ambiente diverso, inclusivo e equitativo para todos.

Venha fazer parte do nosso time!