ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - BASE ADM SAPOPEMBA

SPDM PAIS; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização de saúde em São Paulo busca um(a) estudante de Administração ou áreas afins para auxiliar na gestão de Recursos Humanos. O candidato ideal deve ter experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas. As responsabilidades incluem o controle de processos de pessoal, atendimento a clientes e apoio na rotina financeira. Conhecimentos em TOTVS e Excel intermediário são desejáveis. O trabalho será realizado de segunda a sexta, das 07h às 16h.

Qualificações

• Cursando Ensino Superior com 02 semestres concluídos em áreas relacionadas.
• Experiência mínima de 06 meses em rotinas administrativas em Recursos Humanos.
• Conhecimentos desejáveis em sistemas e finanças.

Responsabilidades

• Auxiliar na gestão de Recursos Humanos e processos de pessoal.
• Controlar ponto, escalas, férias e avaliações de desempenho.
• Suporte a rotinas financeiras e gestão de documentos administrativos.

Conhecimentos

Ensino Superior Cursando

Experiência em rotinas administrativas

Conhecimento no sistema TOTVS

Excel intermediário

Noções de processos financeiros

Formação académica

Cursando Administração de Empresas, Gestão Hospitalar ou áreas afins

Ferramentas

TOTVS

Excel

Descrição da oferta de emprego

Job description

A SPDM PAIS reúne e gerencia diversos equipamentos de saúde em todos os níveis de atenção — desde a Atenção Primária até serviços de média e alta complexidade, incluindo grandes hospitais. Atua com foco na excelência assistencial, na humanização do cuidado e na integralidade do atendimento, garantindo acesso qualificado à população. Seu modelo de atuação fortalece o vínculo com a comunidade, promove a participação social e estimula práticas solidárias, alinhadas aos princípios do SUS e à construção de uma Atenção à Saúde resolutiva, participativa e centrada nas pessoas.

Main responsibilities

Auxiliar o Coordenador Administrativo na gestão de Recursos Humanos, atuando no controle, organização e acompanhamento dos processos de pessoal, incluindo controle de ponto, escalas, férias, licenças, promoções, movimentações e avaliações de desempenho. Realizar a atualização dos sistemas vinculados à Prefeitura, conferência de documentação e gestão e organização de arquivos funcionais. Prestar apoio às rotinas financeiras, com recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais em sistema integrado, elaboração de pedidos de serviços e acompanhamento de prazos. Elaborar e emitir documentos administrativos, como ofícios, memorandos, circulares, atas e comunicados internos, bem como realizar o agendamento e acompanhamento de demandas administrativas. Atuar no acompanhamento de indicadores e resultados de trabalho, garantindo a conformidade institucional, o cumprimento da LGPD e o atendimento às diretrizes do gestor imediato. Realizar atendimento de clientes externos, internos e fornecedores/prestadores.

Requirements and skills

Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas, Gestão Hospitalar, Gestão de Recursos Humanos ou áreas afins.

Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas em Recursos Humanos.

Desejável conhecimento no sistema TOTVS, Excel em nível intermediário e noções de processos financeiros.

Additional information

Região: Sapopemba.

40H - 07:00 - 16:00 segunda-feira à sexta-feira.