Assistente Administrativo

PUCRS - Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma universidade de referência em Porto Alegre está recrutando um Assistente Administrativo. O profissional será responsável pelo suporte a processos administrativos, atendimento a alunos e professores, e manutenção da documentação escolar correta. Para candidatar-se, é necessário estar cursando ensino superior e ter conhecimento no pacote Office. A remuneração é compatível com o mercado e oferece vários benefícios, como plano de saúde e auxílio educação.

Serviços

Plano de saúde

Plano odontológico

Reembolso creche para filhos/as até 4 anos

Auxílio educação até 80% graduação

Estacionamento gratuito

Plano de previdência privada

Recesso de Final de Ano

Responsabilidades

• Atendimento a alunos e professores com clareza e assertividade.
• Operação e acompanhamento dos sistemas acadêmicos utilizados pelas Escolas.
• Apoio às coordenações acadêmicas em demandas administrativas.
• Organização e controle da documentação da Escola.
• Orientação técnica a profissionais em estágios iniciais.

Conhecimentos

Organização

Gerenciamento do tempo

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Formação académica

Ensino superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

Job description

Assistente Administrativo é responsável por apoiar os processos administrativos das secretarias e unidades da Escola, garantindo atendimento eficiente a alunos e professores, organização de documentos e o correto fluxo de informações entre setores. Seu objetivo é assegurar o bom funcionamento das atividades acadêmico administrativas, contribuindo para a operação ágil, organizada e de qualidade da unidade.

Main responsibilities

• Atendimento a alunos e professores da Universidade, prestando informações acadêmico-administrativas com clareza e assertividade;
• Operação e acompanhamento dos sistemas acadêmicos utilizados pelas Escolas, assegurando o correto funcionamento dos processos da secretaria;
• Apoio às coordenações acadêmicas em demandas administrativas, contribuindo para o cumprimento de metas e prazos institucionais;
• Organização, controle e atualização da documentação da Escola, garantindo a conformidade com as exigências institucionais e regulatórias;
• Orientação técnica a profissionais em estágios iniciais de desenvolvimento, apoiando sua integração e aprendizado nos processos da área.

Requirements and skills

Pré-Requisitos:

• Ensino superior em andamento;
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Habilidade de organização e gerenciamento do tempo;

Additional information

Horário de trabalho:

• Segunda a Sexta, das 13h às 22h30.

Benefícios:

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Reembolso creche para filhos/as até 4 anos
• Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação
• Estacionamento gratuito
• Plano de previdência privada complementar
• Recesso de Final de Ano