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Assistente Administrativo

Microrio Escola De Profissões

Nova Iguaçu

Presencial

BRL 20.000 - 80.000

Tempo integral

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Empregos para Assistente-administrativo - São ...

Explore as diversas oportunidades para assistente administrativo em São Paulo, uma metrópole com um mercado de trabalho dinâmico e competitivo. Empresas de todos os portes buscam profissionais qualificados para auxiliar nas rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos. A demanda por assistentes administrativos é constante, refletindo a importância desses profissionais para o bom funcionamento das organizações.

Em São Paulo, as vagas para assistente administrativo abrangem diferentes setores, desde empresas de tecnologia e startups até grandes corporações e instituições financeiras. As responsabilidades podem incluir o atendimento ao cliente, organização de documentos, controle de planilhas, emissão de notas fiscais e suporte em processos seletivos. A proficiência em informática, boa comunicação e organização são habilidades valorizadas.

Se você busca uma colocação como assistente administrativo em São Paulo, prepare seu currículo destacando suas experiências e habilidades relevantes. A cidade oferece um leque de oportunidades para quem busca crescimento profissional na área administrativa. Mantenha-se atualizado sobre as tendências do mercado e invista em cursos de aperfeiçoamento para se destacar na busca por emprego.

05999-899 São Paulo, São Paulo R$1.800 - R$3.500 por mês help_outline Iguatemi S.A.

Descrição Do Trabalho

Acreditamos que um time diverso é mais capaz de gerar valor e ser resiliente, por isso nossas vagas estão abertas para todas as pessoas. Vem ser Iguatemi! A Iguatemi Empresa de Shopping Centers S.A. é uma das maiores empresas full service no setor de shopping centers do Brasil. Suas atividades englobam a concepção, o planejamento, o desenvolvimento e a administração de shopping centers regionais, outlets e complexos imobiliários de uso misto com torres comerciais. A Iguatemi detém participação em 15 shopping centers, 2 Premium Outlets e 4 torres comerciais. As ações da Iguatemi estão listadas no Novo Mercado da B3 (IGTI11) e fazem parte do índice Ibovespa. Nossa missão é criar experiências únicas e memoráveis a todos os nossos clientes.

MISSÃO DO CARGO

Prestar assistência nos processos administrativos da área jurídica, auxiliando nos pagamentos e faturamentos da área, na emissão e lançamento de notas fiscais, organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências e relatórios gerenciais. Realizar atividades de apoio administrativo à área jurídica.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?

Realizar diversas tratativas de documentos da área, entre elas, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, verificar, triar e distribuir documentos, conferir dados e datas, identificar irregularidades e classificar documentos, registrar a entrada e saída de documentos, atualizar informações, solicitar cópias, receber, formatar e arquivar documentos.
Preencher documentos através de digitação de textos e planilhas, preenchimento de formulários e/ou cadastros, preparação de minutas, digitar notas.
Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos, localizando processos administrativos, acompanhando notificações de não conformidade, encaminhando protocolos internos, solicitando informações cadastrais, atualizando cadastros, bem como atualizar dados de planejamento, acompanhar fluxogramas e cronogramas, acompanhar andamento dos pedidos, verificar publicação de atos, expedir ofícios e memorandos.
Atender clientes e/ou fornecedores e fornecer informações sobre produtos e serviços, identificar natureza das solicitações dos clientes, fornecer informações da empresa, registrar reclamações dos clientes, receber clientes e/ou fornecedores, identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores, esclarecer dúvidas, solicitar documentos, coletar referências pessoais.
Executar rotinas de suporte administrativo na área, orientar funcionários sobre políticas e normas, atualização de dados.
Cursando Ensino Superior em Administração, Economia, Ciências Contábeis e áreas afins.
Grande capacidade de organização na rotina (mandatório).

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

05999-899 São Paulo, São Paulo R$1.800 - R$3.500 por mês help_outline ACCIONA

Descrição Do Trabalho

Somos uma empresa global, líder no desenvolvimento de infraestruturas regenerativas que geram um impacto positivo na sociedade. Nossa força de trabalho de mais de 60.000 profissionais em mais de 40 países nos cinco continentes contribui para a nossa missão de projetar um planeta melhor. Estamos à procura de pessoas que queiram fazer a diferença, promover o desenvolvimento sustentável e encontrar soluções para os grandes desafios globais, como a mudança climática, a superpopulação e a escassez de água. Junte-se a nós na busca de soluções para um futuro sustentável.

Na ACCIONA Construção, estamos à procura de um/a Assistente Administrativo (H/M) para desempenhar a função em nosso projeto da L6 Laranja do Metrô de São Paulo, na área de Gestão Contratual.

Conheça Mais Sobre a Oportunidade

Descrição do trabalho

Criar / ampliar no SEO os Pedidos, descrevendo corretamente os dados como: Família, Descrição do Item/Serviço/Locação, Quantidades e Preços Unitários;
Criar na rede a pasta individual para cada Contrato gerado e alocar corretamente toda a documentação pertinente à Contratação incluindo, mas não limitando aos da Contratada e da Contratante;
Elaborar e revisar minutas de Contratos, Aditivos, Termos de Encerramento e outros documentos relacionados aos Contratos e encaminhar para validação do jurídico e da Contratada;
Conferir a documentação básica enviada pelos fornecedores, checar os dados da empresa e do quadro societário;
Atualizar e conferir diariamente os Controles com os dados gerados no setor – Planilha de Controle Contratos, Planilha de Contato Comercial e Acompanhamento de Instrumentos;
Inserir corretamente os instrumentos jurídicos negociados na plataforma para assinatura eletrônica, conferindo todos os anexos pertinentes e os dados dos signatários.
Acompanhar e controlar diariamente a alçada de assinaturas dos instrumentos jurídicos e efetivar as devidas cobranças junto as Contratadas;
Liberar no SEO os Pedidos, anexando corretamente os documentos pertinentes que gerou a criação / ampliação ou Encerramento do Contrato;
Encaminhar aos departamentos interno os instrumentos assinados pelas Partes, arquivar e organizá-los, mantendo-os atualizados e acessíveis;
Solicitar NADA CONSTA e a Avaliação dos Fornecedores para os Contratos em encerramento;
Acompanhar a vigência Contratual periodicamente e alertar os gestores, a fim de minimizar os impactos negativos nos Contratos devido aos prazos de execução.

Requisitos dos candidatos

Desejavel estar cursando Ensino Superior em Adm, Direito ou áreas afins;
Experiência em obras de construção civil;
Experiência em Administração Contratual será um adicional;
Conhecimento em Word, PowerPoint e Excel (planilhas, gráficos, dashboards);
Gestão do tempo (priorização da carga de trabalho; lidar com várias tarefas ao mesmo tempo e capacidade de definir prioridades);
Necessário perfil analítico, dinamismo, proatividade, boa comunicação, resiliência, espírito colaborativo e ter foco na resolução de problemas;

ACCIONA recebeu a certificação Top Employer 2022, 2023 e 2024. Este selo reconhece a organização como uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil por seu compromisso de colocar a gestão de pessoas no centro de sua estratégia. Valorizamos a diversidade como fonte de talento e, portanto, trabalhamos para promover um ambiente inclusivo, no qual o respeito e a inclusão sejam promovidos para que todas as pessoas possam participar com igualdade de oportunidades. Convidamos a todos a se candidatarem independentemente da origem, circunstâncias, antecedentes ou status.

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07899-899 Franco da Rocha, São Paulo R$1.800 - R$3.500 por mês help_outline Visar Transportes

Descrição Do Trabalho

Para reforçar nossa área administrativa, abrimos novas posições para apoiar rotinas internas.

Controles operacionais, organização documental, preenchimento de sistemas e cadastros.

A atuação contribui diretamente para a agilidade, precisão e padronização de processos.

Ensino Médio completo, superior cursando em áreas administrativas (Diferencial)
Experiência com rotinas administrativas e sistemas
Organização, precisão e capacidade de manter cadastros atualizados em sistemas

Vaga presencial na unidade Visar de Franco da Rocha/SP com indicação para candidatos com fácil acesso à região.

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05999-899 São Paulo, São Paulo R$1.800 - R$3.500 por mês help_outline Elite Promocional

Descrição Do Trabalho

Descrição da Empresa Somos uma empresa uma fábrica de canudos biodegradáveis e produtos personalizados.

Descrição do Cargo Procuramos um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em São Paulo, SP. Estamos localizados em Santana, Zona Norte.

As responsabilidades diárias incluem realizar tarefas administrativas, organização de documentação, organização de contas a receber e a pagar, suporte a atividades do dia a dia de executivos e execução de serviços administrativos diversos. Este é um cargo de tempo integral e exige trabalho presencial, de segunda a sexta-feira.

Qualificações

Suporte administrativo e clerical: Experiência em assistência administrativa e familiaridade com tarefas administrativas e operacionais, como organização de documentos e controle de agendas.
Assistência executiva: Experiência na prestação de suporte direto a executivos, incluindo gestão de compromissos e tarefas organizacionais.
Diferenciais inclui conhecimento em ferramentas de gestão administrativa e pacote Office, principalmente Excel, bem como proatividade e boa gestão de tempo.

Remuneração: R$2.000,00, além de auxílio transporte e plano de saúde.

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12212-220 São José dos Campos, São Paulo R$1.800 - R$3.500 por mês help_outline WALGS Corr

Descrição Do Trabalho

De segunda a sexta das 08 as 17H.

Benefícios: passagem, vale refeição, Seg. de vida, plano de saúde.

Estamos em busca de um colaborador que esteja disposto a crescer com a empresa e com interesse a novos desafios e aprendizados. Somos uma corretora de seguros de mais de 23 anos de mercado e atuamos na comercialização de produtos de seguros em geral e benéficos.

Qualificação:

Ensino médio completo

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05999-899 São Paulo, São Paulo R$1.800 - R$3.500 por mês help_outline CAST

Descrição Do Trabalho

Já pensou em trabalhar em uma das maiores empresas de Tecnologia do Brasil?

Então a CAST é o lugar certo para você!

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07499-899 Arujá, São Paulo R$1.800 - R$3.500 por mês help_outline Confidential Company

Descrição Do Trabalho

Atuação: Presencial

Região de Atuação: Aruja/SP

Horário de Trabalho: Segunda à quinta-feira das 07h às 17h (com 1h para refeição) e sexta-feira das 07h às 16h (com 1h para refeição)

Modelo de Trabalho: CLT

Responsabilidades:

Apoio na organização das agendas, compromissos, viagens e reuniões da Diretoria;
Atendimento inicial a clientes, fornecedores e colaboradores, de maneira presencial e por atendimento telefônico;
Organização de viagens corporativas (reserva de passagens aéreas, transporte e hotéis);
Planejamento e apoio na realização de eventos;
Elaboração e divulgação de comunicados internos;
Suporte na administração do escritório e Recursos Humanos.

Requisitos:

Ensino Médio completo;
Inglês avançado;
Conhecimento em Pacote Office;
Desejável: Curso técnico em Administração ou Recursos Humanos
Assistência médica e odontológica
Vale refeição/alimentação

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Sobre o mais recente Assistente-administrativo Empregosem Brasil!

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Localização

13139-899 Campinas, São Paulo R$1.800 - R$3.500 por mês help_outline Moderna Tecnologia

Descrição Do Trabalho

Na Moderna, conectamos estratégia e tecnologia para trazer novas soluções ao mercado. Somos líderes em certificação de produtos no Brasil, atuando com ANATEL, INMETRO e inovação contínua. Nossa missão é acelerar o crescimento dos nossos clientes com processos ágeis, confiáveis e orientados por dados.

O Assistente Administrativo é responsável por apoiar processos internos, manter controles organizacionais e atuar como elo entre áreas e clientes. A função exige perfil analítico, organização, boa comunicação e agilidade para lidar com demandas diversas, garantindo eficiência nas rotinas administrativas e suporte estratégico ao negócio

Principais responsabilidades

Apoiar rotinas administrativas e de interface entre áreas internas e externas;
Manter atualizado controles internos de processos, relatórios e propor melhorias contínuas;
Gestão de projetos em andamento, atuando os status de cada projeto;
Tratar pedidos urgentes, garantindo agilidade.

Requisitos

Graduação ou Curso Técnico em andamento ou concluído em Administração ou áreas correlatas;
Conhecimento em Excel;
Perfil analítico, organizado e com boa comunicação.

O que oferecemos