Assistente Administrativo

Singulari Consultoria; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de gestão empresarial em Manaus está à procura de um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar os processos administrativos com organização e agilidade. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas. Responsabilidades incluem controle de documentos, emissão de notas e suporte logístico a eventos. A empresa valoriza boa comunicação, facilidade com ferramentas digitais e interesse em temas inovadores. Salário a combinar, ambiente colaborativo e oportunidades de crescimento.

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeira.
• Desejável experiência em consultorias ou instituições educacionais.
• Interesse por inovação e educação corporativa.

Responsabilidades

• Apoiar nas rotinas administrativas, controle de documentos e organização de arquivos.
• Auxiliar em processos financeiros simples: emissão de notas e suporte a pagamento.
• Dar suporte logístico a reuniões, eventos e treinamentos.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Capacidade de lidar com múltiplas tarefas

Facilidade com ferramentas digitais

Conhecimento em pacote Office ou Google Workspace

Formação académica

Ensino Médio completo

Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Trello

Notion

Asana

Descrição da oferta de emprego

Missão do Cargo

Apoiar os processos administrativos da Singulari com organização, agilidade e atenção aos detalhes, garantindo o bom funcionamento das rotinas internas e contribuindo para a fluidez das entregas da equipe. O(A) Assistente Administrativo(a) será responsável por atividades operacionais e de suporte aos setores financeiro, comercial, de projetos e administrativo.

Formação Acadêmica: Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlata.

Requisitos: Experiência anterior em rotinas administrativas e / ou financeira. Boa comunicação verbal e escrita. Organização, pontualidade e atenção aos prazo. Conhecimento em pacote Office ou Google Workspace (principalmente Docs, Sheets e Agenda). Capacidade de lidar com múltiplas tarefas de forma proativa. Facilidade com ferramentas digitais e disposição para aprender.

Principais Responsabilidades

Apoiar nas rotinas administrativas, como controle de documentos, agendas e organização de arquivo. Auxiliar em processos financeiros simples: emissão de notas, organização de comprovantes e suporte a pagamento. Realizar cadastros, preenchimento de planilhas e atualização de sistemas interno. Dar suporte logístico a reuniões, eventos internos e treinamento. Auxiliar na comunicação com clientes e fornecedores, quando necessário. Apoiar o time da Singulari na execução de tarefas operacionais de projetos e demandas do dia a dia.

Diferenciais

Experiência em consultorias, instituições educacionais ou ambientes dinâmico. Familiaridade com ferramentas como Trello, Notion, Asana ou CRM. Interesse por temas ligados à inovação, educação corporativa e inteligência artificial. Perfil colaborativo, discreto e com vontade de crescer junto com a equipe.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente administrativo

Empresa

Singulari Consultoria

Atividades

Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica

Ramo

Recursos Humanos / Recrutamento e seleção

(BH)