Assistente Administrativo

GS Inima Brasil; Maceió; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão de serviços em Maceió busca um profissional responsável pela gestão de ordens de serviço, controle de materiais e apoio administrativo. O candidato ideal deverá ter ensino médio completo e experiência com SAP, além de habilidades em organização e relatórios. O trabalho exige um bom atendimento aos setores internos e conciliação de despesas. O horário é de segunda a sexta-feira, com um ambiente dinâmico e colaborativo.

Qualificações

• Formação obrigatória em Ensino Médio Completo.
• Experiência em controle de materiais e atendimento interno.
• Habilidade em elaboração de relatórios e apresentações.

Responsabilidades

• Abrir e encerrar ordens de serviço para as equipes.
• Gerir sistemas de telefonia móvel e fixa.
• Controlar e distribuir materiais necessários.
• Auxiliar na gestão de contas a pagar e notas fiscais.
• Gerar relatórios e manter arquivos organizados.
• Atender setores internos e agir como ponto de contato.

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Responsável pela gestão de ordens de serviço, controle de materiais e telefonia, apoio administrativo em compras e contas a pagar via SAP, organização de documentos e relatórios, atendimento aos setores internos e conciliação de despesas, garantindo conformidade com as políticas da empresa.

Horário

Segunda a Quinta 08:00 às 18:00 com 1:00 refeição / Sexta feira: saída às 17:00 / Sáb. Compensado

Responsabilidades e atribuições

• Abrir, analisar, acompanhar, programar, agendar, encaminhar e encerrar ordens de serviço para as equipes e setores responsáveis;
• Gerir sistemas e procedimentos relacionados à telefonia móvel e fixa, incluindo smartphones e tablets;
• Controlar e distribuir materiais necessários, efetuar pedidos de materiais e compras, e realizar requisições de compra no sistema SAP;
• Administrar o Fundo Fixo, incluindo controle, conferências e emissão de relatórios;
• Auxiliar na gestão de contas a pagar, conferindo e registrando documentos como notas fiscais e contratos, e efetuando lançamentos de faturas no SAP;
• Gerar relatórios, planilhas e apresentações, e manter sistemas de arquivamento organizados;
• Realizar atendimento e apoio aos setores de atendimento e micromedição, atuando como ponto de contato com clientes internos;
• Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações do superior imediato, e manter a lista de contatos de fornecedores e clientes atualizada;
• Enviar e conciliar relatórios de despesas para rateio, garantindo precisão e conformidade com as políticas da empresa;
• Apoiar na gestão de contratos de clientes de descartes de efluentes

Requisitos e qualificações

Formação Obrigatória: Ensino Médio Completo