ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

MULTIPLA ARQUITETURA E GERENCIAMENTO DE SERVICOS LTDA; Itapema; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de arquitetura e serviços em Itapema busca um Assistente Administrativo dinâmico e dedicado. O candidato ideal terá experiência anterior na função e habilidades excepcionais de organização e comunicação. As responsabilidades incluem a gestão de documentos, o processamento de dados e o suporte administrativo geral. Oportunidade de desenvolvimento profissional e benefícios como vale transporte e seguro de vida têm prioridade na contratação.

Serviços

Vale transporte

Seguro de vida

Treinamentos e Desenvolvimento profissional

Uniforme

Progressão profissional

Qualificações

• Experiência anterior na função de Assistente Administrativo ou similar.
• Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidade de gerenciar documentos e conhecimento em sistemas ERP são diferenciais.

Responsabilidades

• Organizar, arquivar e gerenciar documentos e registros.
• Inserir, atualizar e manter dados precisos em sistemas e bancos de dados.
• Redação de e-mails profissionais e elaboração de relatórios.
• Gerenciar agendas e compromissos, incluindo agendamento de reuniões.
• Monitorar níveis de estoque e realizar pedidos de compra.
• Apoiar nas atividades administrativas diárias.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio completo

Técnico ou Superior em Administração

Ferramentas

Microsoft Office

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Oportunidade Imperdível! Junte-se a Nós como Assistente Administrativo!

Sobre Nós:

Somos um ecosistema com empresas líder em arquitetura, construção civil e serviços de Infraestrura e tecnologia. Valorizamos o talento, a criatividade e a dedicação de nossa equipe para alcançar a excelência em cada projeto.

IFRATECH BRASIL;
MÚLTIPLA ARQUITETURA E GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS;
ADRIANA PIVA ARQUITETURA;
PATRIMONIAL SEGURANÇA E MONITORAMENTO.

O Que Estamos Procurando:

Estamos em busca de um Assistente Administrativo dinâmico e dedicado, que tenha habilidades excepcionais de organização e comunicação. Alguém que possa apoiar nossas operações diárias e contribuir para o crescimento contínuo da nossa empresa.

Você Será Responsável Por:

• Gestão de Documentos e Arquivos: Organizar, arquivar e gerenciar documentos e registros de maneira eficiente.
• Processamento de Dados: Inserir, atualizar e manter dados precisos em sistemas e bancos de dados.
• Comunicação Escrita e Verbal: Redação de e-mails profissionais, elaboração de relatórios, atendimento telefônico e suporte a clientes e visitantes.
• Gestão de Agenda: Gerenciar agendas e compromissos, incluindo agendamento de reuniões e eventos.
• Controle de Estoque e Suprimentos: Monitorar níveis de estoque, realizar pedidos de compra e controlar inventário.
• Suporte Administrativo Geral: Apoiar nas atividades administrativas diárias, contribuindo para a organização e eficiência do escritório.

Requisitos do Cargo:

• Formação: Ensino Médio completo (desejável Técnico ou Superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas).
• Experiência: Experiência anterior na função de Assistente Administrativo ou similar.
• Habilidades Técnicas: Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), capacidade de gerenciar documentos e conhecimento em sistemas ERP são diferenciais.
• Habilidades Comportamentais: Organização, atenção aos detalhes, proatividade, excelente comunicação, capacidade de trabalhar em equipe e adaptabilidade.

Benefícios:

• Avaliação disciplinar;

• Progressão profissional;

• Treinamentos e Desenvolvimento profissional;

• Uniforme;

• Vale transporte;

• Seguro de vida.

Como se Candidatar:

Se você está pronto para fazer parte de uma equipe inovadora cadastre-se em nossa plataforma.

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Seja parte de uma empresa que valoriza seu talento e dedicação. Juntos, vamos construir um futuro brilhante!