Assistente Administrativo

Great Open House; Conservatória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos no Rio de Janeiro está em busca de um(a) Assistente Administrativo. O profissional atuará em atividades de suporte e organização, com foco em atendimento a clientes e controle de processos administrativos. É necessário ter o ensino médio completo e conhecimentos intermediários em Excel. Habilidades como boa comunicação, organização e proatividade são essenciais para o desempenho da função. Venha fazer parte de uma equipe dinâmica e contribua para o nosso sucesso!

Qualificações

• Ensino médio completo, superior cursando é desejável.
• Excel intermediário é necessário.
• Conhecimentos nos sistemas Oracle e SAP são desejáveis.

Responsabilidades

• Realizar atendimentos e repasses via WhatsApp.
• Atender chamados no sistema Automídia.
• Suporte na plataforma CRM.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Oracle

SAP

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar em atividades operacionais e de suporte às áreas internas, garantindo organização, agilidade e precisão nos processos administrativos. A posição envolve atendimento, controles, envio de documentos e acompanhamento de solicitações.

Responsabilidades

• Realizar repasses e atendimentos via WhatsApp (envio de boletos/NFs, relatórios financeiros e suporte ao cliente).
• Atendimento de chamados no sistema Automídia.
• Atendimento e suporte na plataforma CRM.
• Identificação e conferência de pagamentos.
• Ajustes de login do Automídia.
• Suporte ao e-mail da CENTRAL.
• Atendimento de chamados relacionados a comprovantes.
• Atendimento de solicitações externas.
• Criação e alteração de POs.
• Acompanhamento de relatórios de Top Clients.
• Solicitação de CND via e-mail, incluindo envio de comprovantes e ações renovatórias.

Requisitos Mínimos

• Ensino médio completo (superior cursando desejável).
• Excel intermediário.
• Desejável conhecimento nos sistemas Oracle e SAP.

Habilidades e Competências

• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e iniciativa.
• Boa comunicação e trabalho em equipe.
• Persistência, dinamismo e senso de prioridade.