ASSISTENTE ADM I FACILITIES - AFIRMATIVA PARA MULHERES

Enaex Brasil Indicações Femininas; Quatro Barras; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder em soluções de desmonte está buscando um(a) profissional para atuar na Gestão de Risco de Terceiros em Quatro Barras, Paraná. O(a) candidato(a) deve ter o ensino médio concluído e experiência em rotinas administrativas. A função inclui treinar colaboradores terceirizados, controlar prazos contratuais e auditar documentação. A empresa valoriza o investimento em excelência e inovação.

Qualificações

• Experiência em Gestão de Risco de Terceiros é um diferencial.
• Aptidão para auditorias de campo com empresas parceiras.
• Capacidade de lidar com demandas das áreas Jurídica, Compras e Segurança do Trabalho.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas relacionadas à Gestão de Risco de Terceiros.
• Responsável pelo processo de integração de colaboradores terceirizados.
• Controlar prazos contratuais e verificar documentos obrigatórios.

Conhecimentos

Vivência em rotinas Administrativas

Controle de prazos

Treinamento e suporte

Formação académica

Ensino médio concluído

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Responsável por executar atividades administrativas relacionadas à Gestão de Risco de Terceiros, assegurando o cumprimento de prazos, normas internas, procedimentos operacionais e obrigações contratuais e legais vinculadas ao setor de Facilities. Atuar no processo de integração de terceiros, no acompanhamento de investigações e na validação de documentos por meio da plataforma de gestão, tais como certidões, comprovantes de pagamento e folhas de ponto, contribuindo para a conformidade e segurança operacional nas unidades da empresa.

Realizar o processo de integração de colaboradores terceirizados, conforme normas internas e requisitos legais;

Treinar empresas terceiras, colaboradores, validadores e gestores Enaex, quanto ao uso da plataforma de GRT;

Garantir o registro adequado das informações na plataforma de gestão de riscos;

Controlar prazos contratuais e de vencimento de documentos através do sistema;

Verificar e validar documentos obrigatórios, como: Certidões negativas, comprovantes de pagamento de encargos trabalhistas e previdenciários, folhas de ponto, entre outros;

Apoiar na apuração de ocorrências relacionadas a empresas terceirizadas (não conformidades, acidentes, incidentes e desvios);

Organizar registros e evidências necessárias para investigações internas;

Fornecer documentação e esclarecimentos para auditorias internas e externas, quando solicitado;

Atender demandas das áreas Jurídica, Compras, Segurança do Trabalho e demais áreas;

Aberturas e controles dos chamados relacionados ao sistema utilizado;

Realizar auditorias de campo com empresas parceiras;

Contribuir para o fechamento dos rateios dos prestadores de serviços terceirizados que se reportam a área de Facilities. Por meio de planilhas de controle e lançamentos no sistema;

Contribuir com o suporte administrativo diversos, atendimento telefônico, agendamento de serviços e aberturas de PT’s;

Registrar desvios e incidentes.

Horário administrativo: 07h30 às 17h18 (Seg a Sex)

Obrigatório: Ensino médio concluído

Obrigatório: Vivência em rotinas Administrativas, Contábil ou RH

Diferencial: Vivência em Gestão de Risco de Terceiros

• Step 4: Avaliação Comportamental 4 Avaliação Comportamental

Venha fazer parte da nossa trajetória de sucesso, somando o seu propósito à nossa visão: ser o parceiro preferido em soluções de desmonte premium em todas as principais regiões de mineração.

Com a força do Grupo Enaex, um dos líderes mundiais em produção de nitrato de amônio, a Enaex Brasil é líder de mercado e satisfação no país. Da mineração à construção civil, são mais de 50 anos de experiência na produção de explosivos e na prestação de serviços de fragmentação de rocha, por meio de um amplo portfólio de produtos e equipamentos de alta tecnologia.

Presente no Brasil e em mais de 40 países, as nossas equipes estão comprometidas em buscar a excelência, como verdadeiros parceiros de negócios, investindo em inovação e colocando a vida sempre em primeiro lugar. A nossa paixão é entregar soluções de valor excepcional aos clientes e o nosso propósito é humanizar a mineração.

Se você compartilha do mesmo sonho e está pronto para encarar novos desafios a fim de contribuir com os resultados positivos, visando oportunidades de crescimento, aprendizado e desenvolvimento profissional, cadastre o seu currículo nas vagas abaixo e venha somar a sua força com a gente.