ANALISTA DE FACILITIES

Global Estratégias Financeiras; Joinville; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços financeiros busca um Analista de Facilities para gerenciar e otimizar processos relacionados à infraestrutura. O candidato ideal terá ensino superior em andamento, habilidades intermediárias no Pacote Office e uma atitude proativa. A posição oferece benefícios como vale alimentação, plano de saúde, parcerias educacionais, e ambiente colaborativo na cidade de Joinville, Santa Catarina.

Serviços

Vale alimentação ou refeição

Vale transporte

Plano saúde

Convênio odontológico

Parceria com instituições de ensino

Estacionamento gratuito

Academia Global

Qualificações

• Estudante universitário, preferencialmente com foco em gestão.
• Boa habilidade com Pacote Office.
• Comprometimento e senso de organização são essenciais.

Responsabilidades

• Elaborar estudos para sugerir melhorias na infraestrutura.
• Gerenciar custos e pagamentos de fornecedores.
• Controlar orçamentos e despesas do setor.

Conhecimentos

Organização

Agilidade

Atitude proativa

Formação académica

Ensino Superior em andamento

Ferramentas

Pacote Office Intermediário

Descrição da oferta de emprego

Job description

Overview

Global está em busca de um talento para atuar como Analista de Facilities.

Aqui, as pessoas são o centro de tudo! Valorizamos o crescimento individual e coletivo, criando um ambiente dinâmico, colaborativo e cheio de oportunidades.

Se você busca desafios, inovação e desenvolvimento profissional, seu lugar é aqui!

Venha fazer parte do nosso time!

Responsibilities

• Elaborar estudos pertinentes à infraestrutura, sugerindo melhorias junto à Coordenação de Facilities;
• Elaborar relatórios e controles de Facilities nas unidades, envolvendo a gestão de materiais e serviços de manutenção;
• Coleta de dados para atendimento às demandas em geral;
• Suporte à gestão de serviços, atuando de forma proativa nas demandas internas.
• Fazer cotações de materiais de responsabilidade da unidade para reposição do patrimônio e manutenções diversas.
• Participar de reuniões mensais de segurança do trabalho, prestando o suporte em todos os assuntos inerentes;
• Elaborar e revisar procedimentos internos da área.
• Gestão de chamados internos e externos;
• Análise e controle de processos e manutenção de infraestrutura;
• Controlar e monitorar orçamentos, custos, despesas e pagamentos de fornecedores e terceiros, buscando a eficiência operacional;
• Comunicação com fornecedores e clientes internos;
• Auxiliar na coordenação de eventos internos;
• Garantir a sustentabilidade dos processos de Facilities;
• Controle de custos e notas fiscais;
• Garantir a realização dos pedidos e orçamento das áreas de Facilities;
• Gerenciar o estoque de insumos e materiais de limpeza, e coordenar atividades logísticas dentro da organização.
• Acompanhar a manutenção predial e de manutenção corretiva dos equipamentos;
• Garantir que todas as instalações estejam em conformidade com os padrões de segurança;
• Planejar, organizar e controlar os processos administrativos para aumentar a eficiência e a produtividade;
• Prestar apoio às áreas de recursos humanos, finanças, logística e compras;
• Gerenciar e organizar arquivos correntes e permanentes, garantindo o controle de documentos recebidos e expedidos;
• Realizar rotinas administrativas de manutenção predial, acompanhando a evolução dos processos de limpeza, jardinagem, segurança patrimonial, recepção, telefonia, segurança patrimonial, recepção de visitantes, materiais e instalações de acordo com a necessidade identificada pelo superior, visando preservar as condições de funcionamento e atender as necessidades da empresa;
• Elaborar, controlar e apresentar indicadores de desempenho de infraestrutura e de segurança;
• Participar de reuniões com equipes administrativas e operacionais, visando a garantir a execução do projeto, desenvolvendo e aplicando ferramentas de gestão, controle e planejamento para o projeto;
• Será responsável por analisar solicitações de serviços e apoiar a área de Manutenção;
• Apoio na administração de contratos e realizar o acompanhamento das mesmas, fazendo interface com as áreas solicitantes, controlando documentos e cadastrando informações no sistema.

Qualifications

• Ensino Superior em andamento
• Pacote Office Intermediário.
• Senso de organização, comprometimento e atitude de dono do negócio;
• Desejável conhecimento em Gestão de Processos e Projetos;
• CNH B
• Pro ativo
• Organização
• Agilidade

Benefits

• Vantagens de Ser Global
• Vale alimentação ou Vale refeição;
• Vale transporte;
• Plano saúde;
• Convênio odontológico;
• Parceria com farmácia;
• Parceria com Care;
• Parcerias com Instituições de Ensino (Graduação, MBA/Pós, Idiomas e Cursos Livres);
• Espaço com copa e máquinas de café/alimentos;
• Estacionamento gratuito;
• Programa indicação;
• Academia Global;
• PDI (Plano de Desenvolvimento Individual);
• Oportunidades internas (Global Talents);
• Espaço de convivência e descanso;
• Carga horária de 220h p/mês.

Venha fazer parte do nosso time!