Analista De Departamento Pessoal

Gaia Consultoria E Engenharia Ltda; Porto Alegre; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em Porto Alegre está em busca de um profissional para atuar no Departamento Pessoal. O candidato ideal deve ter formação superior em Contabilidade ou áreas relacionadas, além de experiência prévia de pelo menos 2 anos na área. As responsabilidades incluem analisar processos de admissão e rescisão, gerenciar benefícios e folha de pagamento. É necessária a capacidade de gerenciar diversas tarefas e conhecimento avançado em pacote Office. A vaga é de tempo integral, de segunda a sexta-feira.

Qualificações

• Experiência prévia de pelo menos 2 anos em funções de Departamento Pessoal.
• CNH categoria B exigida.

Responsabilidades

• Analisar e acompanhar o processo de medição para envio de documentos.
• Supervisionar a admissão de novos funcionários.
• Gerenciar a locação de colaboradores e sua presença.
• Supervisionar processos de rescisão contratual.
• Revisar solicitações de benefícios antes de pagamentos.
• Formalizar e registrar férias de funcionários.
• Realizar simulações de rescisão contratual.
• Analisar o controle de cotas previstas em lei.
• Atualizar informações da folha de pagamento diariamente.
• Realizar auditorias periódicas nos processos do departamento.

Conhecimentos

Conhecimento sólido das leis trabalhistas

Habilidades avançadas de comunicação

Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas

Conhecimento avançado em pacote Office

Formação académica

Formação superior em Contabilidade, Administração ou Recursos Humanos

Ferramentas

Sistemas fortes como Quark

Descrição da oferta de emprego

Principais Responsabilidades:

• Processo de Medição de Posto de Serviço: Analisar e acompanhar o processo de medição para envio eficiente das documentações e relatórios necessários, atendimento aos requisitos estabelecidos pelos órgãos.
• Admissão: Analisar o processo de admissão de novos funcionários, garantindo que todas as etapas sejam realizadas conforme os procedimentos estabelecidos e atualizando a alocação corretamente.
• Gerenciamento de Locação: Responsável pelo gerenciamento da locação de novos colaboradores e supervisionar a presença ou ausência em loco.
• Rescisões: Supervisionar o processo de rescisão contratual, garantindo que toda a documentação necessária seja compilada pelo assistente para encaminhamento ao departamento jurídico, visando os direitos trabalhistas dos colaboradores.
• Controle de Benefícios: Revisar e analisar as solicitações de benefícios antes de encaminhá-las ao departamento financeiro para pagamento, assegurando a consistência e a conformidade com as políticas da empresa.
• Solicitação de Férias: Colaborar com outros setores para formalizar e registrar as férias dos funcionários, garantindo que o processo seja realizado dentro dos prazos estabelecidos.
• Simulação e Rescisão: Realizar simulações de rescisão contratual, garantindo que todas as questões legais e financeiras sejam devidamente consideradas, e validar todas as decisões com a diretoria.
• Controle de Cotas: Analisar o controle de cotas previstas em lei juntamente com o Gerente do Setor, orientando quanto ao assegurando o cumprimento das obrigações legais e regulatórias.
• Controle de folha de pagamento: Inserir, analisar e atualizar diariamente as informações da folha de pagamento, bem como faltas, acréscimos, DSR, e outros descontos.
• Auditoria dos Processos: Realizar auditorias periódicas nos processos do departamento pessoal, identificando oportunidades de melhoria e garantindo a conformidade com os padrões internos e externos.

Requisitos:

• Formação superior em Contabilidade, Administração, Recursos Humanos ou área relacionada.
• Experiência previa de pelo menos 2 anos funções de Departamento Pessoal.
• Conhecimento sólido das leis trabalhistas, e-social e regulamentações pertinentes.
• Habilidades avançadas de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
• Conhecimento avançado em pacote Office.
• Experiência com os sistemas fortes, quark será um diferencial.
• CNH categoria B.

Tipo de vaga: Tempo integral

Horário de trabalho:

• De segunda à sexta-feira