Analista Administrativo - Pinheiros

Escudero & Co; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma loja de acessórios de moda em São Paulo está contratando um Analista Administrativo. O candidato será responsável pela organização e manutenção do escritório e lojas, gerenciamento de estoque e suporte básico de TI. Também atuará na negociação com fornecedores, controle de documentos e apoio logístico. É uma posição efetiva, em tempo integral, com salário a combinar e benefícios como vale alimentação e transporte.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Transporte

Descontos para Funcionários

Qualificações

• Educação mínima não especificada, mas experiência em funções administrativas é desejável.
• Habilidades de organização e gestão de estoque são essenciais.
• Conhecimento em suporte básico de TI é um diferencial.

Responsabilidades

• Zelar pela manutenção e organização do escritório e lojas.
• Controlar utilidades e registros de chaves.
• Cotar, pesquisar e negociar com fornecedores.
• Organizar documentos e notas fiscais no Google Drive.
• Apoiar organização de salas de reunião e eventos internos.

Conhecimentos

Organização

Gestão de estoque

Negociação

Suporte de TI

Ferramentas

Google Drive

Descrição da oferta de emprego

Loja de acessórios de moda admite Analista Administrativo em São Paulo (Pinheiros).

Responsabilidades

Zelar pela manutenção e organização do escritório e lojas.

Garantir que salas, áreas comuns e unidades operacionais estejam funcionais.

Acompanhar chamados de manutenção (elétrica, hidráulica, climatização, TI).

Controlar utilidades e registros de chaves.

Gestão de estoque de materiais administrativos, papelaria, itens de higiene e copa.

Cotar, pesquisar e negociar com fornecedores.

Controlar entradas e saídas de materiais, garantindo reposição adequada.

Organizar documentos e notas fiscais no Google Drive.

Acompanhar contratos de prestadores de serviços.

Apoiar logística de viagens e transporte de colaboradores.

Suporte básico de TI e conectividade (impressoras, rede, videoconferências).

Recepcionar visitantes, fornecedores e parceiros.

Controlar acesso às dependências via sistema eletrônico.

Apoiar organização de salas de reunião, eventos internos e externos.

Apoiar agenda administrativa e logística de reuniões.

Ser ponto de confiança nas rotinas que envolvem diretamente os founders.

Elaborar relatórios de custos e propor redução de despesas.

Apoiar no controle de notas fiscais e lançamento de despesas administrativas.

Acompanhar orçamento anual de despesas de facilities e escritório.

Atuar como ponto de contato com fornecedores e administradora predial.

Intermediar demandas de colaboradores relacionadas à infraestrutura e logística.

Acompanhar vencimentos de contratos, seguros e certificados digitais.

Apoiar auditorias internas e garantir condições adequadas de ergonomia e segurança.

Tarefas pertinentes a rotinas de Analista Administrativo.

Para atuação na cidade de São Paulo / SP.

Remuneração

• Salário : A combinar.
• Descontos para Funcionários
• Vale Alimentação
• Vale Transporte

Outras Informações

• Contrato : Efetivo
• Período : Tempo integral
• Jornada : Horário Comercial.
• Segunda a Sexta-feira.

Local de Trabalho : Presencial em São Paulo / SP

Prazo para inscrição : 24 / 09 / 2025

Data de início prevista 02 / 10 / 2025

JobId.