Analista Administrativo Jr

Grupo Profarma; Curitiba; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão de facilities em Curitiba busca um Analista Administrativo Júnior. O profissional será responsável por controlar contratos, apoiar a gestão de manutenção e garantir a operação eficiente dos serviços internos. Os requisitos incluem educação superior em Administração ou áreas correlatas, experiência em rotinas administrativas e bom domínio do Excel. A empresa oferece benefícios como plano de saúde, refeição no local e apoio psicológico.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Refeição no Local

Seguro de Vida

Apoio Psicológico

Telemedicina

Day off Dia do Aniversário

Adicional de Periculosidade (R$ 568,40) por mês

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou suporte operacional.
• Noções de gestão de contratos e relacionamento com fornecedores.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Controlar contratos e fornecedores de serviços.
• Apoiar na gestão de solicitações internas.
• Realizar controle de notas fiscais e pedidos de compra.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Educação Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Excel intermediário)

Sistemas SAP e/ou ME e Power BI

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Buscamos um Analista Administrativo Júnior para atuar na área de Facilities, apoiando as rotinas administrativas, operacionais e de gestão de serviços internos. O profissional será responsável por acompanhar fornecedores, controlar indicadores, apoiar processos de manutenção predial, alimentação e garantir o bom funcionamento do Centro de Distribuição (CD).

Responsabilidades Principais

Responsáveis pelas rotinas administrativas e operacionais na área de Facilities.

Responsabilidades

• Fazer o controle e acompanhamento de contratos e fornecedores de serviços (limpeza, manutenção, restaurante/copa, controle de pragas e vetores, gestão de resíduos).
• Auxiliar na gestão de solicitações internas, garantindo atendimento adequado e dentro do prazo.
• Realizar lançamentos, conferência e controle de notas fiscais, pedidos de compra e orçamento da área.
• Apoiar na gestão de manutenção preventiva e corretiva, acompanhando chamados e cronogramas.
• Monitorar estoque e solicitar materiais de uso administrativo (escritório, limpeza, copa).
• Contribuir para o cumprimento de normas de segurança, higiene e bem-estar no ambiente de trabalho.
• Conduzir pesquisas de satisfação relacionadas aos serviços de limpeza e restaurante, consolidar resultados e propor melhorias.
• Gerar e atualizar relatórios e indicadores operacionais da área de Facilities.

Requisitos

• Ensino superior em Administração, Logística, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas (cursando ou completo).
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou suporte operacional.
• Noções de gestão de contratos e relacionamento com fornecedores.
• Domínio de pacote Office (Excel intermediário).
• Boa comunicação, organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

Diferenciais

• Experiência em Facilities
• Conhecimento em sistemas de chamados ou plataformas de gestão predial.
• Noções nos sistemas SAP e/ou ME e Power BI

Benefícios

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Refeição no Local;
• Seguro de Vida;
• Apoio Psicológico;
• Telemedicina;
• Day off Dia do Aniversário;
• Adicional de Periculosidade (R$ 568,40) por mês.

Jornada de Trabalho

44 horas semanais - Segunda a Sexta - Feira - 08:00 12:00 | 13:00 17:48 - 5x2

Requisitos da vaga

• Escolaridade: Educação Superior completa
• Experiência: 1 ano