Analista Administrativo

LexisNexis; Itu; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções jurídicas em São Paulo, Itu, busca um profissional para suporte administrativo e financeiro. O candidato deve ter formação superior em Administração, Contabilidade ou Economia, além de habilidades em comunicação em inglês e português. Entre as responsabilidades estão a gestão de contratos e controle de obrigações legais. A empresa valoriza habilidades analíticas e experiência na área, oferecendo um ambiente dinâmico e inclusivo.

Qualificações

• Formação superior nas áreas mencionadas.
• Fluência em Inglês e Português é imprescindível.
• Conhecimento avançado em MS Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Garantir suporte às rotinas administrativas e financeiras.
• Manter documentação legal e obrigações cadastrais atualizadas.
• Auxiliar na gestão de contratos e faturamento.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Conhecimentos em MS Office

Habilidades analíticas

Gestão do tempo

Formação académica

Formação superior em Administração, Contabilidade, Economia ou afins

Descrição da oferta de emprego

Objetivo da Posição

Garantir suporte eficiente às rotinas administrativas e financeiras, assegurando organização, controle e cumprimento dos prazos, além de atuar como elo entre áreas internas e fornecedores para manter a fluidez dos processos.

Principais Responsabilidades

Gestão Administrativa:

• Controle e atualização de inventário de equipamentos e materiais.
• Organização de documentos físicos e digitais, garantindo conformidade com políticas internas.
• Apoio na gestão de contratos e termos de responsabilidade.
• Apoiar nas rotinas de facilities, envios e recebimentos via motoboy ou correios.

Suporte Financeiro:

• Auxiliar na coleta e validação de dados para faturamento.
• Apoiar na gestão e controle das atividades de pré e pós-faturamento.
• Acompanhar solicitações de faturamento e garantir envio de aprovações mensais.
• Apoiar nas atividades de contas a pagar e receber.
• Apoiar na conciliação bancária e atualização de relatórios de contas a pagar e a receber.
• Apoiar nas rotinas de reembolsos e prestação de contas.

Controle de Obrigações:

• Manter atualizada a documentação legal e cadastral da empresa.
• Gestão de certidões negativas e obrigações acessórias.
• Apoio na preparação de relatórios periódicos (T&E, MAPP, Net POS, Royalties, etc).
• Monitoramento de prazos para envio de documentos fiscais e contábeis.

Relacionamento e Comunicação:

• Interface com fornecedores e áreas internas para alinhamento de processos.
• Interface com área de vendas para garantir o correto fluxo de informações, validação de dados cadastrais e contratuais, e o alinhamento dos processos necessários para emissão de faturamento e atendimento às demandas dos clients.
• Suporte em homologações e documentação exigida por clientes.

Formação e habilidades

• Formação superior em Administração de Empresas, Contabilidade, Economia e afins
• Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita (Inglês e Português)
• Conhecimentos avançados em MS Office (Word, Excel e PowerPoint, Outlook)
• Vivência na área será um diferencial

Competências

• Trabalha muito para atingir os objetivos
• Habilidades analíticas e de resolução de problemas
• Habilidades eficazes de tomada de decisão
• Atenção aos detalhes e alto nível de precisão
• Habilidades organizacionais muito eficazes
• Habilidades de gestão de tempo
• É curioso e quer aprender e desenvolver novas ideias, habilidades e conhecimentos

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