ANALISTA ADMINISTRATIVO

TecWise Innovación Digital; Belo Horizonte; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão de frotas em Belo Horizonte/MG está em busca de um profissional para atuar no controle e monitoramento da frota, gerenciamento de documentação, e suporte operacional. O candidato ideal deve ter formação técnica em Logística e mais de 2 anos de experiência na área. É essencial que o candidato possua CNH B e conhecimento intermediário em inglês. Oferece oportunidade de desenvolvimento profissional e um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Profissional habilitado com CNH B.
• Formação com mais de 2 anos de experiência em gestão de frota.
• Inglês intermediário.
• Residência em Belo Horizonte/MG.

Responsabilidades

• Acompanhar a utilização dos veículos da frota.
• Manter a documentação dos veículos atualizada.
• Auxiliar na programação e logística de deslocamentos.
• Estabelecer contato com fornecedores para serviços.
• Gerenciar o orçamento destinado à frota.

Conhecimentos

Gestão de Frotas

Logística

Controle Financeiro

Microsoft Excel

Planejamento e Logística

Formação académica

Técnico em Logística, Administração ou Produção

Descrição da oferta de emprego

Atuação horário administrativo, de segunda a sexta-feira.

Controle e Monitoramento de Frotas

• Acompanhar a utilização dos veículos da frota, assegurando o cumprimento dos cronogramas de manutenção preventiva e corretiva.
• Gerir os controles de telemetria e fadiga, parametrizando cercas e balizas.
• Monitorar o consumo de combustível, quilometragem, e outras métricas de desempenho dos veículos, gerando relatórios periódicos.

Gestão de Documentação

• Manter atualizada a documentação dos veículos, como licenciamentos, seguros, e autorizações de circulação.
• Organizar e arquivar todos os documentos relacionados à frota, garantindo a conformidade com as normas e regulamentações vigentes.

Suporte Operacional

• Auxiliar na programação e logística de deslocamentos, otimizando o uso dos veículos e minimizando custos.
• Apoiar na resolução de problemas operacionais, como incidentes, acidentes, e emergências relacionadas à frota.

Relacionamento com Fornecedores

• Estabelecer contato com oficinas, seguradoras, e outros fornecedores para agendar serviços e adquirir peças e equipamentos.
• Negociar parcerias com prestadores de serviços para manutenção da frota, buscando a melhor relação custo-benefício.

Controle Financeiro

• Gerenciar o orçamento destinado à frota, monitorando despesas e identificando oportunidades de redução de custos.
• Elaborar relatórios financeiros mensais relacionados às despesas com a frota, para revisão e análise pela gestão.

Apoio Administrativo Geral

• Realizar tarefas administrativas gerais, como preenchimento de formulários, agendamento de compromissos e atendimento a colaboradores e motoristas.
• Auxiliar na gestão de contratos de leasing ou aluguel de veículos, garantindo o cumprimento dos termos acordados.

Compliance e Segurança

• Garantir que todos os motoristas cumpram as políticas de segurança e regulamentações de trânsito.
• Manter registros de incidentes e apoiar na investigação e na implementação de medidas corretivas.
• Assegurar a eficiência na operação da frota, a conformidade com as normas legais, e o suporte necessário para o bom funcionamento das atividades administrativas.

Compras

• Atuar no processo de compras pesquisando menos custos, qualidade, prazo de pagamento, no comercio local para reposição dos itens de escritório, e insumos para atividades de campo;
• Formação técnica ou tecnólogo em Logística, Administração ou Produção.

Profissional habilitado com CNH B.

• Formação nível técnico com mais de 2 anos de experiência em atendimento com gestão de frota;
• Inglês Intermediário
• Residência em Belo Horizonte/MG

Conhecimento em Gestão de Frotas

• Experiência com sistemas de gestão de frotas, incluindo monitoramento de veículos, manutenção, e controle de combustível.
• Familiaridade com normas e regulamentações de trânsito aplicáveis à frota de veículos da empresa.

Habilidade em Ferramentas de TI

• Conhecimento avançado em Microsoft Excel para criação e análise de planilhas, incluindo fórmulas e gráficos.
• Conhecimento e capacidade para analisar, criticar e gerar relatórios de telemetria e fadiga em plataformas de gestão.

Gestão de Documentos e Relatórios

• Capacidade de organizar, atualizar e arquivar documentos de veículos, como licenças, seguros e registros de manutenção.
• Habilidade em elaborar relatórios gerenciais, financeiros e operacionais relacionados à frota.

Controle de Custos

• Conhecimento em controle financeiro relacionado à frota, incluindo orçamento, análise de despesas e identificação de oportunidades de economia.
• Capacidade de monitorar e controlar os custos operacionais da frota, como combustível, manutenção e seguro.

Planejamento e Logística

• Conhecimento em logística de transporte para otimização de rotas e utilização de veículos.
• Capacidade de planejar a utilização da frota, garantindo eficiência e minimização de custos.

Gestão de Manutenção

• Experiência em programar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas dos veículos.
• Conhecimento em negociação e relacionamento com fornecedores para manutenção e reparo de veículos.

Regulamentação e Compliance

• Conhecimento das leis e regulamentações aplicáveis ao transporte e à gestão de frotas, garantindo que todos os veículos e motoristas estejam em conformidade.