Administrativo De Obras

Oni Gold; Sumaré; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de construção civil está buscando um Administrativo de Obras em Sumaré, SP, para gerenciar documentos, controlar finanças e fornecer suporte logístico. O candidato ideal deve ter formação em Administração, Contabilidade ou Engenharia Civil e pelo menos 1 ano de experiência na função. Habilidades em comunicação, organização e conhecimento em pacote Office são essenciais. Nós valorizamos a experiência em rotinas de obras como um diferencial para a posição.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de construção civil.
• Familiaridade com rotinas de obras será um diferencial.
• Experiência comprovada como ADMINISTRATIVO DE OBRAS de no mínimo 01 ano.

Responsabilidades

• Gerenciar documentos como contratos e relatórios.
• Controlar ponto e frequência dos colaboradores.
• Monitorar despesas e pagamentos da obra.
• Solicitar e acompanhar pedidos de materiais.
• Acompanhar contratos com fornecedores.

Conhecimentos

Organização

Comunicação oral e escrita

Conhecimento em sistemas de gestão

Controle financeiro

Gerenciamento de prazos

Formação académica

Formação em Administração, Contabilidade ou Engenharia Civil

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Description :

Responsabilidades Gerais :

1. Gestão Administrativa :

• Controle de documentos relacionados à obra, como contratos, notas fiscais e relatórios.
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Elaboração e envio de relatórios administrativos para a sede ou para o gestor responsável.

2. Controle de Pessoal :

• Gestão de ponto e frequência dos colaboradores.
• Controle de admissões, demissões e documentações de colaboradores.
• Apoio à equipe de Recursos Humanos no envio de informações para processamento de folha de pagamento.

3. Suporte Financeiro :

• Controle de despesas da obra, registrando e monitorando custos e pagamentos.
• Solicitação e prestação de contas de adiantamentos.
• Apoio no controle de compras e fornecimentos, garantindo a entrega de materiais e serviços contratados.

4. Logística e Suprimentos :

• Solicitação e acompanhamento de pedidos de materiais.
• Controle de estoques e recebimento de insumos no canteiro de obras.
• Organização e suporte em transportes e hospedagens de colaboradores, quando necessário.

5. Relacionamento com Fornecedores e Órgãos Públicos :

• Acompanhamento de contratos com fornecedores e prestadores de serviço.
• Suporte no atendimento a fiscalizações e auditorias relacionadas à obra.

Habilidades e Competências Necessárias :

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Conhecimento em sistemas de gestão e pacote Office.
• Habilidade com controle financeiro e fluxo de caixa.
• Capacidade de lidar com prazos e trabalhar sob pressão.

Requirements :

• Formação em Administração, Contabilidade ou áreas afins de Engenharia Civil;

Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de construção civil.

Familiaridade com rotinas de obras será um diferencial.

Experiência comprovada como ADMINISTRATIVO DE OBRAS de no mínimo 01 ano.