Abc SA — Auxiliar Administrativo (São Bernardo do Campo, SP)
Descrição do Trabalho: Ei, você aí! Tá interessado em uma oportunidade de trabalho como Auxiliar/Assistente Administrativo? Então presta atenção, porque temos uma vaga incrível pra você!
Responsabilidades:
- Emissão da nota fiscal;
- Orçamentos;
- Rotinas relacionadas a gestão de pessoas e relatórios;
- Inserir dados em planilhas;
Requisitos:
- Minimo 3 anos de experiência;
- Conhecimento em pacote Office (Principalmente Excel);
- Habilidade em produzir e alimentar planilhas.
Benefícios: VR, local para refeição, VT (combustível), horário Seg-Sex 8h-18h, treinamentos e oportunidades de desenvolvimento profissional.
Observação: Vaga temporária com possibilidade de efetivação.
Vincci — Auxiliar Administrativo (São Caetano do Sul, SP)
Descrição do Trabalho:
- Conferência de pedidos de vendas no sistema;
- Geração de notas fiscais;
- Acompanhamento de processos de devoluções;
- Contas a receber / cobranças;
- Realizar conciliações financeiras;
- Apoio administrativo ao time comercial e de logística;
- Comunicação com transportadoras e acompanhamento de entregas;
- Suporte em outras rotinas administrativas conforme necessário.
Requisitos:
- Cursando ou concluído Técnico ou Superior em Administração, Gestão Financeira ou área correlatas;
- Domínio do Pacote Office (especialmente Excel);
- Experiência prévia com rotinas administrativas e sistema ERP.
Benefícios: cesta básica, vale-transporte.
Guarulhos — Trialle - Incorporação e Construção
Descrição do Trabalho:
- Experiência comprovada cadastro, Nota fiscal, Administração de locação de imóveis, compra e venda;
- Ensino superior cursando ou áreas correlatas;
- Possuir CNH, Pacote Office e sistema ERP;
- Possuir disponibilidade de horário e eventuais viagens;
- Atendimento ao cliente via telefone ou e-mail;
- Auxiliar no cadastro e elaboração de propostas comerciais;
- Acompanhar visitação de corretores e clientes externamente nos imóveis;
- Organizar a agenda do setor para visitas, reformas, pequenos reparos, vistorias, etc, dos imóveis;
- Contato com fornecedores;
- Lançamento de notas fiscais em sistema;
- Controle de gastos x orçamento da área;
- Organização de documentações imobiliárias como contratos de locação, compra e venda;
- Divulgação de imóveis junto à área de marketing.
OdontoCompany — Assistente Administrativo (Santo André, SP)
Descrição do Trabalho:
- Formação em Psicologia, Gestão de Recursos Humanos, Administração de Empresas, entre outros (requisitos desejáveis).
- Especialização nas áreas relacionadas é um diferencial.
- Presta suporte na área de gestão da empresa, com foco na administração financeira, processos operacionais, RH, Marketing, Vendas, entre outros.
- Responsável pelo controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento.
- Gestão de e-mails da unidade junto ao diretor.
- Gestão financeira através de ferramentas e fornecedores.
- Desenvolver e controlar relatórios e indicadores.
- Acompanhar indicadores de desempenho do departamento e da clínica.
- Conduzir processos de normas internas e de qualidade com a gestão de pessoas.
- Liderar metas diárias e mensais, apresentar resultados e identificar falhas.
- Elaborar relatórios gerenciais.
- Recepção ao diretor administrativo e gerentes; atendimento a fornecedores e clientes.
- Utilização de sistema próprio e preenchimento de documentos e contratos.
- Gestão de contratos, cadastros e filas de atendimento.
Office de Arteiros — Assistente Administrativo (São Paulo, SP)
Descrição do Trabalho:
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar em uma escola de artes, com foco em gestão administrativa, atendimento ao público e apoio na organização de eventos.
Responsabilidades:
- Auxiliar na gestão administrativa da escola;
- Atender chamadas, mensagens e público presencial;
- Auxiliar na organização de eventos e espetáculos.
Requisitos:
- Experiência em administração ou atendimento ao cliente;
- Familiaridade com artes, teatro e dança;
- Boa comunicação, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe;
- Desejo de crescer na área.
Localização: Vila Leopoldina, SP. Horário: período tarde/noite.
Fundação — Assistente Administrativo (São Caetano do Sul, SP)
Descrição do Trabalho:
Local: Fundação, São Caetano do Sul - SP. Horário: Seg a Sex 9:00-18:00, Sábado 9:00-13:00.
Requisitos:
- Ensino médio completo ou superior em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
- Domínio do Pacote Office (Excel);
- Experiência prévia com rotinas administrativas e ERP.
Responsabilidades:
- Conferência de pedidos de vendas;
Geração de notas fiscais;
Acompanhamento de devoluções;
Contas a receber / cobranças;
Conciliações financeiras;
- Apoio administrativo ao time comercial e de logística;
- Comunicação com transportadoras e entregas;
- Outras rotinas administrativas conforme necessário.
Benefícios: Vale Transporte, cesta básica, desconto nos produtos da empresa, ambiente desafiador.
Clínica — Faturamento e Administrativo (São Paulo, SP)
Descrição do Trabalho:
Profissional responsável por atividades administrativas e financeiras com ênfase em contas médicas, hospitalares e OPME, faturamento de cirurgias, conferência de guias e notas fiscais, relacionamento com hospitais, operadoras de saúde e fornecedores.
Principais Atividades:
- Análise e conferência de contas médicas, hospitalares e OPME;
- Conferência de guias, autorizações e notas fiscais;
- Acompanhamento de faturamento com hospitais e convênios;
- Relatórios financeiros e planilhas de controle;
- Apoio logístico e administrativo à monitorização neurofisiológica intraoperatória;
- Contato com equipes médicas e fornecedores.
Requisitos Técnicos:
- Experiência com contas médicas, hospitalares e OPME; experiência com monitorização neurofisiológica intraoperatória é Must;
- Ensino médio completo; superior em Administração, Gestão Hospitalar, Contabilidade ou áreas afins (desejável);
- Conhecimento em faturamento hospitalar e sistemas de convênios;
- Pacote Office (Excel avançado);
- Boa comunicação e habilidades de negociação financeira.
Observação: A lista acima reúne várias oportunidades de Assistente Administrativo em diferentes empresas e localidades.