250702310 - AUXILIAR ADM DE SERVICOS | APARECIDA DE GOIANIA (GO)

Sotreq S/A; Aparecida de Goiânia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de serviços em Aparecida de Goiânia está em busca de um Assistente Administrativo de Serviços. O candidato ideal terá ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas. As responsabilidades incluem emitir requisições no SAP, abrir Ordens de Serviço, controlar contratos e faturar serviços. Benefícios incluem salário compatível com o mercado, assistência médica e participação nos lucros.

Serviços

Participação nos Lucros ou Resultados

Vale-transporte ou Fretado

Vale-refeição ou Refeitório no Local

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Cesta de Natal

Programa de treinamentos

Convênio com empresas parceiras

Ginástica laboral

Qualificações

• Experiência com rotinas administrativas e operacionais.
• Conhecimento prático no sistema SAP (módulos de serviços, compras ou faturamento será um diferencial importante).

Responsabilidades

• Emitir requisições e pedidos de peças no sistema (SAP).
• Abrir e encerrar Ordens de Serviço (OS) no SAP.
• Gerar requisições e pedidos de compra.
• Emitir notas fiscais para envio de materiais a terceiros.
• Controlar horímetro e prazos de contratos de manutenção preventiva.
• Faturar serviços e peças no SAP.
• Gerenciar o processo de serviços de terceiros.
• Receber materiais/serviços finalizados.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Comprometimento com prazos

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Você é organizado, gosta de trabalhar com sistemas, tem atenção aos detalhes e se comunica bem com diferentes áreas? Quer fazer parte de um time dinâmico, onde seu trabalho faz a diferença no funcionamento da operação e no atendimento ao cliente? Então venha crescer com a gente! Estamos com uma oportunidade para Assistente Administrativo de Serviços, com foco em processos, atendimento, controle e suporte à área técnica.

Principais Responsabilidades

• Emitir requisições e pedidos de peças no sistema (SAP), consultando estoques de outras filiais e fábrica, garantindo a disponibilidade de recursos para a execução dos serviços.
• Abrir e encerrar Ordens de Serviço (OS) no SAP, registrando todo o ciclo do atendimento técnico com precisão e controle.
• Gerar requisições e pedidos de compra conforme alçada prevista, assegurando agilidade no fornecimento e pagamento aos fornecedores.
• Emitir notas fiscais para envio de materiais a terceiros (para reparo ou retorno), utilizando o SAP conforme exigências fiscais.
• Controlar horímetro e prazos de contratos de manutenção preventiva, tanto no sistema quanto presencialmente na filial, assegurando a execução das revisões dentro dos prazos acordados.
• Faturar serviços e peças no SAP, observando a legislação fiscal de cada localidade, validando documentos e garantindo a correta configuração para cada cliente.
• Gerenciar o processo de serviços de terceiros: desde a cotação, emissão do pedido, agendamento da coleta, até o acompanhamento do cronograma e envio do componente para inspeção.
• Receber materiais/serviços finalizados, verificando aderência ao que foi contratado, atualizando os gestores para eventuais ações corretivas ou liberações.

Requisitos

• Ensino médio completo
• Experiência com rotinas administrativas e operacionais.
• Conhecimento prático no sistema SAP (módulos de serviços, compras ou faturamento) será um diferencial importante.
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.
• Boa comunicação, senso de urgência e comprometimento com prazos e qualidade.

Benefícios

• Salário compatível com o mercado
• Participação nos Lucros ou Resultados
• Vale-transporte ou Fretado
• Vale-refeição ou Refeitório no Local
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Cesta de Natal
• Programa de treinamentos
• Convênio com empresas parceiras
• Ginástica laboral