Planning & Scheduling Engineer

confidential; Ar Rafiah; On-site; SAR 150,000 - 200,000; Full time

Job summary

A leading engineering firm in Saudi Arabia is looking for an experienced Project Scheduler. The ideal candidate must have a Bachelor's degree in Civil Engineering and at least 10 years of planning and scheduling experience in construction or infrastructure projects. Proficiency in Primavera P6 is mandatory, and PMP/PADM certifications are preferred. Strong communication skills in both English and Arabic are essential to collaborate effectively and prepare comprehensive reports.

Qualifications

• Minimum 10 years of experience in planning and scheduling within construction & infrastructure projects.
• Certifications: Project Management Professional (PMP) and Scheduling Professional (PMI-SP) preferred.
• Understanding of project management standards and methodologies (PMI / PMP).

Responsibilities

• Prepare and develop detailed project schedules using specialized planning software.
• Monitor project progress and identify schedule variances.
• Prepare weekly and monthly reports including performance progress reports.
• Coordinate schedules with various teams for project alignment.
• Develop resource plans and ensure resource availability throughout projects.

Skills

Proficiency in Primavera P6

Knowledge of MS Project

Communication skills in English

Communication skills in Arabic

Ability to work under pressure

Strong reporting skills

Education

Bachelor’s degree in Civil Engineering

Tools

Primavera P6

MS Project

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Job description

Job Responsibilities:

• Prepare and develop detailed project schedules using specialized planning software such as Primavera P6 and MS Project.
• Monitor project progress regularly, compare actual performance with the approved baseline, and identify schedule variances.
• Prepare weekly and monthly reports, including time analysis reports and performance progress reports.
• Coordinate schedules with engineering, procurement, construction, and subcontractor teams to ensure alignment with the project plan.
• Develop resource plans (manpower, equipment, materials) and ensure resource availability throughout the project stages.
• Prepare S-Curves, Cash Flow, and Manpower Histograms to support planning and progress monitoring activities.
• Manage change requests (Change Orders) and update the project schedule accordingly.
• Review subcontractors’ schedules to ensure consistency with the main project schedule.
• Participate in project meetings and present schedule status updates, challenges, and recommendations.
• Assist in preparing and approving the project baseline schedule.

المهام الوظيفية:

• إعداد وتطوير الجداول الزمنية التفصيلية باستخدام برامج التخطيط المتخصصة مثل Primavera P6 و MS Project.
• متابعة تقدم الأعمال بشكل دوري ومقارنة الإنجاز الفعلي مع الخطة المعتمدة وتحديد الانحرافات.
• إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية بما في ذلك تقارير التحليل الزمني وتقارير الأداء.
• تنسيق الجداول الزمنية مع فرق الهندسة، المشتريات، التنفيذ، والمقاولين لضمان توافقها مع خطة المشروع.
• تطوير خطط الموارد (عمالة – معدات – مواد) وضمان توفرها حسب مراحل التنفيذ.
• إعداد منحنيات S-Curve و Cash Flow و Manpower Histogram لدعم عمليات المتابعة.
• إدارة طلبات التغيير (Change Orders) وتحديث الجدول الزمني وفق التعديلات المعتمدة.
• مراجعة جداول المقاولين الفرعيين والتأكد من مواءمتها للجدول الرئيسي.
• المشاركة في اجتماعات المشروع وعرض الحالة الزمنية والتحديات والحلول المقترحة.
• المساهمة في إعداد واعتماد الخطة الزمنية baseline للمشروع.

Skills

Job Requirements:

• Bachelor’s degree in Civil Engineering.
• Minimum 10 years of experience in planning and scheduling within construction & infrastructure projects.
• Preferred: Holding the Project Management Professional (PMP) and Scheduling Professional (PMI-SP) certifications from the Project Management Institute (PMI).
• Proficiency in Primavera P6 (mandatory) and good knowledge of MS Project.
• Understanding of project management standards and methodologies (PMI / PMP).
• Experience in preparing and updating project schedules, delay analysis, and variance analysis.
• Strong skills in preparing S-Curves, Cash Flow, and Resource Loading Plans.
• Excellent command of Microsoft Office, especially Excel and PowerPoint.
• Strong communication and reporting skills in both English and Arabic.
• Ability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously.

متطلبات الوظيفة:

• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية.
• يفضّل حصول المتقدم على شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) وشهادة الجدولة الاحترافية (PMI-SP) من معهد إدارة المشاريع (PMI) المعتمد.
• خبرة عملية لاتقل عن 10 سنوات في التخطيط والجدولة ضمن مشاريع الإنشاءات أو البنية التحتية .
• إتقان برنامج Primavera P6 بشكل أساسي، ومعرفة جيدة بـ MS Project.
• معرفة بمعايير وإجراءات إدارة المشاريع (PMI / PMP).
• خبرة في إعداد وتحديث الجداول الزمنية وإصدار تقارير التأخير وتحليل الانحرافات.
• القدرة على إعداد S-Curve, Cash Flow, Resource Loading Plans بشكل احترافي.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel وPowerPoint.
• مهارات قوية في التواصل وإعداد التقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع أكثر من مهمة في نفس الوقت.