Administrative Assistant

JB For Real estate; Jeddah; On-site; SAR 120,000 - 150,000; Full time

Job summary

شركة رائدة في العقارات في جدة تبحث عن شخص لإدارة جدول أعمال الإدارة التنفيذية وتنسيق الاجتماعات. يتطلب هذا الدور مستوى متقدم في استخدام الحاسب الآلي وإجادة مجموعة الاوفيس واللغة الإنجليزية. تشمل المسؤوليات أيضًا الاحتفاظ بالسجلات الدقيقة وإجراء أبحاث السوق.

Skills

استخدام الحاسب الآلي

إجادة مجموعة الاوفيس

إجادة اللغة الإنجليزية (تحدث - قراءة - كتابة)

العمل على أنظمة ERP

Job description

Overview

إدارة وتنسيق جدول أعمال الإدارة التنفيذية، واجتماعاتها، وترتيبات سفرها، واتصالاتها.

إعداد وتنسيق الوثائق السرية، بما في ذلك عقود العقارات، والاتفاقيات القانونية، والعروض التقديمية، والتقارير.

الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمعاملات، والمراسلات، والوثائق المالية المتعلقة بمبيعات العقارات، وعقود الإيجار، والتطوير العقاري.

العمل كحلقة وصل بين الإدارة التنفيذية، والعملاء، والوكلاء، والفرق القانونية، وأصحاب المصلحة الخارجيين.

المساعدة في تحضير الاجتماعات، بما في ذلك جداول الأعمال، والمحاضر، واتصالات المتابعة.

تنسيق مشاريع العقار على مستوى الإدارة التنفيذية والجداول الزمنية، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

إجراء أبحاث حول اتجاهات السوق، والمنافسين، وبيانات العقارات لمراجعتها من قبل الإدارة التنفيذية.

Responsibilities

Skills

• مستوى متقدم في استخدام الحاسب الآلي
• إجادة مجموعة الاوفيس إجادة تامة
• إجادة اللغة الإنجليزية (تحدث - قراءة - كتابة)
• العمل على أنظمة ERP