Responsable de Expedientes en Bóveda (para cubrir incapacidad)

Universidad de Monterrey; Nuevo León; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una universidad en Nuevo León busca un Responsable de Expedientes en Bóveda para organizar y resguardar documentos académicos. El candidato ideal debe tener experiencia en procesos administrativos y servicio al cliente. Se ofrece sueldo base, prestaciones de ley y capacitación constante. Contrato para cubrir una incapacidad de 3 a 4 meses.

Servicios

Sueldo Base

Prestaciones de Ley

Tarjeta de comedor

Capacitación constante

Formación

• Licenciatura trunca en Administración o técnica como mínimo.
• Experiencia en procesos administrativos y atención al cliente.
• Capacidad para gestionar documentos y trámites escolares.

Responsabilidades

• Administrar y mantener organizados los documentos de identificación y académicos.
• Auditar la existencia física de documentos necesarios para titulación.
• Notificar resultados de auditorías y manejar bases de datos.

Conocimientos

Procesos Administrativos

Servicio al cliente

Gestión de trámites escolares

Educación

Licenciatura trunca en Administración

Bachillerato

Técnica en Administración

Descripción del empleo

La Universidad de Monterrey

La Universidad de Monterrey, basada en su inspiración católica, valores y excelencia académica, forma integralmente a la persona para que contribuya a la construcción de una sociedad sostenible, trascienda en el servicio a los demás y alcance su plenitud.

Tu talento puede inspirar a toda una comunidad, estamos buscando:

Responsable de Expedientes en Bóveda (por período de incapacidad)

Estudios académicos: Licenciatura trunca en Administración | Bachillerato | Técnica en Administración

Experiencia:

• Procesos Administrativos.
• Servicio al cliente.
• Gestión de trámites escolares.

Objetivo del puesto:

Tiene como responsabilidad resguardar y mantener organizados los documentos de identificación personal, antecedentes académicos que han entregado los estudiantes al ingresar a la Universidad. Además, de asegurar la existencia en formato digital y resguardo de los documentos que se elaboran durante su ciclo de vida estudiantil.

Funciones

• Administrar, resguardar y mantener organizados los expedientes que contiene los documentos de los estudiantes y exalumnos.
• Auditar y asegurar la existencia física de los documentos necesarios para el proceso de titulación de los prospectos a graduar.
• Notificar los resultados de la auditoria y el llenado de base de datos correspondiente a prospectos a graduar.
• Administrar, contactar a proveedor y dar seguimiento al resguardo de documentos, para brindar atención a solicitudes.
• Asegurar la existencia y el resguardo de los documentos de manera física y formato digital.
• Brindar respuesta y seguimiento a los servicios solicitados por el área de Servicio al Cliente.
• Detectar posible documentos cuestionables de antecedentes académicos.

La duración del contrato será para cubrir una incapacidad de 3 o 4 meses, por definir.

Se ofrece

• Sueldo Base
• Prestaciones de Ley
• Tarjeta de comedor
• Capacitación constante