Office Manager - Facilities

Randstad México; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humanos busca un Coordinador de Servicios Generales para una compañía de ropa deportiva en México. El candidato ideal debe tener una licenciatura terminada, 3 años de experiencia en coordinación de instalaciones y un nivel avanzado de inglés. Se ofrece un sueldo mensual de 28,000 brutos, prestaciones de ley, y un ambiente de trabajo 100% presencial. El inicio del proyecto es en enero de 2026, con posibilidad de contratación directa tras un año dependiendo del desempeño.

Servicios

Sueldo mensual de 28,000 brutos

Prestaciones de Ley

1,400 en vales de despensa mensual

Seguro de Vida

Seguro de Gastos Médicos Mayores

Formación

• 3 años de experiencia en Servicios Generales y coordinación de instalaciones.
• Deseable experiencia en empresas multinacionales.
• Conocimientos en herramientas como ServiceNow.

Responsabilidades

• Recibir y asistir a huéspedes y empleados en la oficina.
• Mantener un ambiente limpio y organizado en la recepción.
• Gestionar servicios de oficina y atender solicitudes.

Conocimientos

Inglés Avanzado Conversacional

Coordinación de instalaciones

Relaciones con proveedores

Educación

Licenciatura Terminada

Herramientas

ServiceNow

Microsoft Office

Descripción del empleo

Para laborar en empresa de ropa deportiva de alto rendimiento para yoga, running, entrenamiento y otras actividades deportivas.

Actividades

• Recibir y asistir a huéspedes y empleados en nuestra oficina.
• Mantener un ambiente limpio, organizado y acogedor en la recepción y la oficina.
• Actuar como contacto principal para todas las llamadas entrantes, correos electrónicos, tickets de ServiceNow y solicitudes generales de la oficina o del edificio.
• Gestionar y dar soporte a los servicios de oficina y las solicitudes de instalaciones según sea necesario, incluyendo estacionamiento, acceso de seguridad, reservas de recursos, mantenimiento, suministros y comentarios generales de la oficina.
• Brindar soporte general de oficina para envíos, recepción, correo y paquetes con rapidez y precisión.
• Apoyar las iniciativas de incorporación y salida de personal de acuerdo con los procesos y políticas de Servicios de Oficina.
• Actualizar y publicar contenido, documentos e información relevante específica de la oficina en nuestras plataformas internas (por ejemplo, políticas y procedimientos de la oficina, espacios compartidos, servicios).
• Realizar recorridos diarios y revisiones periódicas del equipo de oficina y los espacios compartidos para garantizar la limpieza, la organización, la funcionalidad y la seguridad.
• Reabastecer los suministros según sea necesario e identificar cualquier problema que requiera mantenimiento o escalamiento.
• Identificar problemas específicos del edificio (por ejemplo, iluminación, plomería, HVAC) e informarlos a la administración del edificio para su resolución.
• Realizar tareas básicas de mantenimiento (p. ej., resolución de problemas de electrodomésticos pequeños, montaje de muebles, traslado seguro de artículos) y coordinar el servicio de asistencia para reparaciones, inspecciones y mantenimiento especializado según sea necesario. Informar y escalar los problemas de mantenimiento o reparaciones importantes a su gerente directo.
• Gestionar y mantener sólidas relaciones de trabajo con la administración del edificio, los equipos de seguridad y mantenimiento.
• Coordinar con contratistas, proveedores y equipos del edificio las reparaciones generales, el servicio técnico y las necesidades de mantenimiento.
• Apoyar las iniciativas de respuesta a emergencias, incluyendo simulacros de incendio y procedimientos de evacuación.
• Mantener el registro presupuestario de Servicios de Oficina para los suministros y servicios de oficina e instalaciones.
• Desarrollar y mantener documentación clara para los procesos y procedimientos específicos de la oficina de la Ciudad de México.
• Apoyar al equipo central de la empresa con eventos en la oficina según sea necesario.
• Apoyar con las asignaciones de proyectos especiales fuera de oficina dentro de CDMX/Edomex.
• Visita a instalaciones de proveedores.

Perfil

• Licenciatura Terminada, Contar con Certificado, Titulo, Cedula.
• Inglés Avanzado Conversacional.
• 3 años de experiencia en Servicios Generales, coordinación de instalaciones y/o operaciones, deseable en empresas multinacionales.
• Experiencia en coordinación con proveedores y contratistas externos.
• Conocimiento deseable en sistemas y herramientas del entorno laboral como ServiceNow, Microsoft Office.

Oferta

• Sueldo mensual de 28,000 brutos, pagos quincenales, NO es negociable oferta superior.
• Prestaciones de Ley.
• $1,400 en vales de despensa mensual.
• Seguro de Vida.
• Seguro de Gastos Medicos Mayores.
• Horario: Lunes a Viernes 8:00 a 17:00 hrs.
• Trabajo 100% Presencial.
• Lugar de trabajo: disponibilidad para laborar en zona Polanco o Reforma.

Inicio: Enero 2026, proyecto inicial por un año, posteriormente posible contratación directa por empresa siempre y cuando se tenga un excelente desempeño.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura.
• 3 años de experiencia.
• Idiomas: Inglés.
• Palabras clave: oficina, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente.