Office Management Coordinator

NOVACARD; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa mexicana en crecimiento busca un Coordinador de Gestión de Oficina para asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones. Se requiere experiencia en gestión de oficinas y habilidades en organización. El trabajo es 100% presencial en Ciudad de México, con un salario bruto mensual entre $25,000 y $30,000 MXN. Se ofrece un ambiente dinámico y colaborativo, ideal para personas proactivas con actitud de servicio.

Formación

• 1 a 3 años de experiencia en roles de office management, facilities, administración u operaciones.
• Perfil organizado, resolutivo y con actitud de servicio.
• Apertura para recibir feedback y adaptarse a un entorno dinámico.

Responsabilidades

• Operar y gestionar la oficina diariamente.
• Elaborar y seguir listas de insumos.
• Controlar e inventariar bodega.
• Apoyar en procesos administrativos.
• Asistir al equipo C-Level.

Conocimientos

Inglés conversacional

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Resolución de problemas

Descripción del empleo

Sobre Novacard

En Novacard, estamos transformando el acceso al crédito en México a través de productos financieros simples, transparentes y 100% digitales. Somos una empresa mexicana en crecimiento acelerado, orientada a resultados, datos y excelencia operativa. Creemos que una gran experiencia para nuestros equipos comienza con espacios de trabajo bien gestionados, funcionales y humanos.

Sobre el rol

El Office Management Coordinator es una pieza clave para el correcto funcionamiento de nuestra oficina. Este rol será responsable de la operación diaria del espacio, asegurando que la oficina esté siempre en óptimas condiciones, sea un punto de apoyo para los equipos y facilite el trabajo del liderazgo.

Es una posición 100% presencial, con alta interacción con proveedores, visitas y el equipo C-Level, ideal para alguien organizado, resolutivo y con actitud de servicio.

Requisitos

• Inglés conversacional (indispensable).

• 1 a 3 años de experiencia en roles de office management, facilities, administración u operaciones.

• Disponibilidad para trabajar de forma presencial.

• Perfil proactivo, con energía, enfoque en solución de problemas y excelente actitud.

• Organización, atención al detalle y seguimiento.

• Apertura para recibir feedback y adaptarse a un entorno dinámico.

Responsabilidades

• Operación y gestión diaria de la oficina:

  • Recepción de paquetería, proveedores y servicios

  • Coordinación básica de limpieza, orden y acomodo del espacio.

• Elaboración y seguimiento de listas de insumos; coordinación con el área de compras.

• Control e inventarios de bodega e insumos de oficina.

• Apoyo en procesos administrativos y de gestión migratoria.

• Asistencia directa al equipo C-Level.

• Recepción, registro y acompañamiento de visitas.

• Soporte general en actividades operativas que aseguren una oficina funcional, ordenada y alineada a los estándares de Novacard.

  Beneficios y horario

  • Sueldo bruto mensual: $25,000 – $30,000 MXN, de acuerdo con experiencia.

  • Horario: Lunes a viernes de 9:30 a.m. a 6:30 p.m.

  • Es indispensable asegurar apertura y cierre de oficina, garantizando que siempre haya presencia en sitio.

  • Modalidad: Presencial

  ¿Por qué Novacard?

  • Formar parte de una empresa en crecimiento, con impacto real.

  • Trabajo cercano con líderes y equipos estratégicos.

  • Ambiente colaborativo, dinámico y con foco en resultados.

  • Oportunidad de crecer y aprender en un entorno de alto ritmo.