Lider Contable y Financiero

We Solve; Xico; Híbrido; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa especializada en servicios administrativos busca un Coordinador administrativo para supervisar procesos de facturación y cobranza. Las responsabilidades incluyen la gestión de cuentas por cobrar, la elaboración de reportes financieros y la coordinación del equipo. Se valoran habilidades en administración, finanzas, y manejo de diversas plataformas como Contpaq y Quickbooks. El trabajo es híbrido, con un horario de lunes a viernes, de 9:00 am a 6:00 pm, y se ofrecen beneficios como seguro de gastos médicos y apoyo económico para idiomas.

Servicios

Seguro de Gastos Médicos Mayores

Apoyo económico para estudiar idiomas

Días de desconexión pagados

Gratificación económica anual

Formación

• Experiencia en administración y finanzas operativas.
• Conocimiento en plataformas de facturación y bancas electrónicas.
• Habilidades avanzadas en Microsoft Office y Google Drive.

Responsabilidades

• Coordinar y supervisar procesos administrativos y financieros.
• Entregar reportes financieros a dirección de finanzas.
• Gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

Conocimientos

Administración y finanzas operativas

Control interno

Cuentas por pagar y cobrar

Flujo de efectivo

Manejo de CFDIs

Herramientas

Contpaq Facturación

Quickbooks

Microsoft Office avanzado

Descripción del empleo

Descripción Del Empleo

Coordinador administrativ@
Ubicación oficina: Col Chapalita
$30,000-$35,000

Objetivo Del Puesto

Coordinar y supervisar los procesos administrativos, de facturación, cobranza y pagos de la empresa, asegurando la correcta gestión de recursos financieros y el cumplimiento oportuno de compromisos. Garantizar que la información administrativa sea confiable, organizada y entregada en tiempo, impulsando la eficiencia operativa del área y la mejora continua.

Responsabilidades

• Coordinación Administrativa y Financiera
• Entrega puntual de reportes financieros a dirección de finanzas
• Controlar y dar seguimiento diario al flujo de ingresos y egresos de la empresa
• Supervisar la gestión de cuentas bancarias incluyendo transferencias, movimientos y conciliaciones
• Coordinar y supervisar cuentas por cobrar y cuentas por pagar, asegurando su actualización y exactitud
• Supervisar la correcta aplicación de pagos de clientes y conciliaciones con plataformas de cobranza
• Gestión de Facturación y Cobranza
• Coordinar la generación de facturas, invoices, complementos y facturación de gastos
• Supervisar el estatus de cuentas por cobrar de cada unidad de negocio y generar las alertas oportunas para su cobro
• Validar el correcto funcionamiento del sistema de facturación y proponer mejoras cuando se requiere
• Supervisar que las altas, bajas, ajustes y actualizaciones de honorarios se registren con exactitud y oportunidad, asegurando que la información esté reflejada en todos nuestros sistemas y reportes
• Honorarios equipo interno y Obligaciones Fiscales
• Preparar y enviar correctamente el desglose mensual de los pagos de honorarios al área de People Success
• Coordinar la dispersión del pago de honorarios del equipo, garantizando la exactitud y puntualidad
• Revisión de las facturas de honorarios del equipo para validar la correcta emisión
• Coordinar el pago de impuestos y obligaciones ante SAT y IMSS
• Compras, Proveedores y Gastos
• Coordinar el proceso de compras y solicitudes internas de todas las áreas
• Gestionar pagos a proveedores y servicios, asegurando su programación y correcto registro
• Monitorear el presupuesto del área y validar la correcta clasificación de gastos
• Liderazgo y Mejora Continua
• Coordinar la operación del área y validar el cumplimiento de objetivos mensuales
• Acompañamiento y guía al equipo, impulsando su desarrollo profesional
• Brindar retroalimentación clara, oportuna y constructiva, fomentando la mejora continua del equipo
• Motivar e inspirar a su equipo, promoviendo autonomía, orden y accountability
• Desarrollar y documentar procesos del área para alinearlo al estándar de calidad

DOMINIO TECNICO

Conocimientos profesionales: Administración y finanzas operativas, incluyendo: control interno, cuentas por pagar y cobrar, flujo de efectivo, estados financieros, presupuestos, facturación, cobranza y manejo de CFDIs.

Plataformas de facturación: Contpaq Facturación, Por Cobrar, Ecofactura, One facture, Quickbooks.

Sat: Generación y validación de CFDIs, consulta y descarga de facturas, constancias y opiniones de cumplimiento, presupuestos y sellos digitales.

Bancas electrónicas: BBVA, Bansi, Santander, Relay, Stripe, PayPal.

Herramientas y Sistemas: Microsoft Office avanzado, Google Drive, calendarios y sistemas de control administrativo.

RESULTADOS ESPERADOS

• Ejecución administrativa y financiera impecable y confiable, disponible para la Dirección y toma de decisiones.

Procesos administrativos documentados y ejecutados de manera ordenada, eficiente y conforme a las políticas internas.

Garantizar y cuidar la experiencia al cliente en cualquier contacto del proceso administrativo, con una comunicación asertiva, oportuna y resolutiva, asegurando la exactitud de la información compartida.

Comunicación efectiva con el equipo internos, temas administrativos atendidos en tiempo, generando confianza y facilitando la operación de todas las áreas.

Mejora continua en calidad y eficiencia de procesos, reduciendo las incidencias del área.

Equipo en constante desarrollo profesional y técnico, fortaleciendo la cultura mediante mentoría activa, transmisión de buenas prácticas, vivencia diaria de los valores y fomento de autonomía con alta capacidad de respuesta y accountability.

Beneficios

• Seguro de Gastos Médicos Mayores
• Apoyo económico para estudiar idiomas
• Apoyo económico destinado a salud mental
• Días de desconexión pagados: Tendrás la flexibilidad de organizar tus días de desconexión
• Gratificación económica anual

Lunes a viernes 9:00 am - 6:00 pm (Hibrido)

Contáctanos

Paulina Mercado
Correo: ******
Contacto: **************
Oficinas: La Villita 71 Col Chapalita CP. ***** Guadalajara Jal

¿QUIÉNES SOMOS?

En We Solve somos un equipo de especialistas dedicados a apoyar a las empresas desde distintas áreas: Contabilidad & Fiscal, Legal Corporativo, IMSS & Nóminas, Comercio Exterior y We Solve USA.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado