Jefe Administrativo

PSC Industries; Guanajuato; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector industrial en Guanajuato busca un administrativo/a para apoyar en la operación y en la gestión de recursos. Las responsabilidades incluyen la generación de estados financieros y el seguimiento de inventarios, así como la gestión de facturación y compras. Se ofrece un puesto de tiempo completo en un entorno presencial, con la posibilidad de recibir prestaciones como vales de despensa.

Servicios

Vales de despensa

Formación

• Experiencia en facturación y cobranza es crucial.
• Conocimientos sólidos de contabilidad general y administración.
• Experiencia en control de inventarios y compras.

Responsabilidades

• Generar estados financieros mensuales.
• Actualizar inventarios de materiales e insumos.
• Administrar el presupuesto de la empresa.

Conocimientos

Facturación y cobranza

Contabilidad general

Control de inventarios

Administración de recursos

Descripción del empleo

Guanajuato, México

Conocimientos

• Facturación y cobranza
• Contabilidad general, crédito y cobranza
• Control de inventarios, compras y proveedores
• Controles administrativos

Propósito del Puesto

Coadyuvar con la operación de la empresa y la administración de sus recursos, apoyando en los procesos de compra, producción, comercialización y distribución de los productos.

Llevar la administración de la empresa en general, dando cumplimiento a la normatividad vigente y correspondiente, las políticas corporativas y las políticas internas, buscando en todo momento la optimización de los recursos.

Responsabilidades

• Generar los estados financieros mensuales.
• Realizar en conjunto con las áreas correspondientes un inventario de materiales e insumos mensualmente.
• Vigilar, dar seguimiento y apoyar en la compra de los materiales e insumos requeridos para el cumplimiento de las órdenes de producción y operación de la planta en general.
• Actualizar los inventarios virtuales de materiales, insumos y productos, en proceso y terminados.
• Recabar las evidencias de entrega del producto, vale de entrada.
• Vigilar, dar seguimiento y apoyar en la generación de facturas y su envío a los clientes.
• Validar las facturas por pagar.
• Vigilar el cumplimiento de las condiciones, montos y plazos de crédito otorgados a cada cliente. Reportar a Dirección General y al área comercial los saldos vencidos de los clientes.
• Vigilar el cumplimiento de las políticas y procedimientos administrativos y operativos de la empresa.
• Resguardar y actualizar los expedientes de los clientes.
• Realizar los distintos trámites para mantener la vigencia de los permisos, licencias y otros documentos para la operación de la empresa.
• Realizar conciliaciones bancarias.
• Administrar el presupuesto de la empresa.
• Cumplir y hacer cumplir las políticas generales de la empresa.

Tipo de puesto

Tiempo completo

Horario

Turno de 8 horas

Prestaciones

• Vales de despensa

Lugar de trabajo

Empleo presencial