IT Manager

Chubb; San Pedro Garza García; Presencial; MXN 800,000 - 1,000,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una compañía de seguros líder busca un administrador de oficina de proyectos en San Pedro Garza García, Nuevo León. El rol incluye alinear estrategias de negocio con iniciativas de TI, administrar presupuestos y gestionar riesgos en proyectos de desarrollo. Se requiere 5 años de experiencia en administración de proyectos y gestión de equipos de alto rendimiento, así como certificaciones en mejores prácticas de proyectos. Ideal para alguien con habilidades en transformación digital y ciberseguridad.

Formación

• 5 años en Administración de Oficina de Proyectos y gestión de Proyectos.
• 5 años como administrador de equipos de trabajo de alto rendimiento.
• Experiencia en la industria de seguros es un plus.

Responsabilidades

• Alinear estrategias de negocio con iniciativas de TI.
• Monitorear ejecución de programas y proyectos.
• Administrar riesgos y asegurar planes de mitigación.

Conocimientos

Administración de Múltiples Programas y Proyectos de TI

Liderazgo y comunicación efectiva

Administración de Proveedores

Conocimiento de mejores prácticas en administración del proyecto

Transformación Digital

Educación

Ingeniería o Licenciatura en Sistemas Computacionales

Herramientas

CMMI

ITIL

SAFe

Agile

Descripción del empleo

Responsabilidades

Alinear las Estrategias de Negocio con las Iniciativas de TI, administrando eficazmente los recursos

• Definir en conjunto con las áreas de Negocio el portafolio de proyectos y su priorización.
• Desarrollar y consolidar el portafolio de proyectos alineado al presupuesto anual de Proyectos Discrecionales
• Asegurar que se implementen soluciones de calidad que aporten valor a la compañía.
• Monitorear el costo de los proyectos vs el Presupuesto aprobado

Administrar y Monitorear el estatus de los proyectos: Estimación, Monitoreo y Control del Presupuesto y las inversiones de los proyectos de Desarrollo manejados por la Oficina de proyectos.

• Monitorear la Ejecución de los Programas y Proyectos de la compañía
• Administrar los recursos humanos del área de desarrollo de proyectos.
• Definir y Establecer el alcance de los proyectos
• Validar la planeación y el project plan de los proyectos de su área
• Administrar Riesgos y asegurar los planes de mitigación

Incorporar mejoras al proceso de desarrollo:

• Asegurar la alineación de los procesos de ingeniería de software con las mejores prácticas de la industria y con los Ways of Working en Chubb
• Asegurar la mejora continua de procesos y el seguimiento de estándares en todo el ciclo de vida de los proyectos.

Negociación con proveedores

• Asegurar que se cumplan los acuerdos con los proveedores con tarifas competitivas de acuerdo a los roles y responsabilidades de los colaboradores externos y a los entregables de los proyectos llave en mano.
• Autorización de Pago de Servicios de TI
• Evaluación del desempeño de los proveedores.

Creación de Equipos de Alto Rendimiento

• Promover el compromiso de los colaboradores al proveer claridad en las estrategias, valores y expectativas de desempeño.
• Asegurar que todos los colaboradores tengan objetivos bien definidos
• Coaching y Entrenamiento a los colaboradores tanto en conocimientos técnicos como en habilidades suaves.
• Promover el empowerment y la proactividad permitiendo que los colaboradores tomen decisiones acordes a su nivel de responsabilidad.

Control de Presupuesto

• Desarrollar un presupuesto detallado que refleje las necesidades y objetivos del departamento o proyecto, asegurando que esté alineado con las metas estratégicas de la organización.
• Realizar un seguimiento continuo de los gastos reales en comparación con el presupuesto planificado, identificando desviaciones y tomando medidas correctivas cuando sea necesario.
• Analizar las diferencias entre el presupuesto y los gastos reales para entender las causas de las variaciones y ajustar las proyecciones futuras en consecuencia.

Gestión de Cambio

• Colaborar con el Change Managment para analizar cómo los cambios propuestos afectarán a los sistemas, procesos y personal de la organización, identificando riesgos potenciales y áreas que requieren atención especial.
• Colaborar con el CM para desarrollar un plan detallado que describa los pasos necesarios para implementar el cambio, incluyendo cronogramas, recursos requeridos y responsabilidades asignadas.
• Supervisar la implementación del cambio para asegurar que se esté llevando a cabo según lo planificado, y evaluar su efectividad una vez completado, realizando ajustes si es necesario.

Qualifications

Conocimientos Técnicos:

• Ingeniería o Licenciatura terminada, deseable sea Sistemas Computaciones, Administración de Sistemas de Información
• Dominio idioma inglés
• Conocimientos Específicos
  • Administración de Múltiples Programas y Proyectos de TI
  • Desarrollo de Sistemas
  • Conocimiento de mejores prácticas en administración del proyecto y en el ciclo de vida de desarrollo de sistemas (CMMI, ITIL, SAFe, Agile)
  • Conocimientos de Planeación Estratégica y Alineación de Tecnologías de Información con objetivos de negocio
  • Planeación de Proyectos y Administración de Portafolio de Proyectos
  • Administración de equipos de Alto rendimiento.
  • Liderazgo y comunicación efectiva
  • Administración de Proveedores
  • Conocimiento de la industria y prácticas del Sector Asegurador
  • Conocimiento de metodología modelo de trabajo Agile – Lean
  • Dimensionar equipo requerido
  • Aseguramiento de Onboarding del equipo
  • Identificación y Gestión de Riesgos, Dependencias y Supuestos
  • Generación y Seguimiento de Métricas
  • Asegurar la Estrategia de Pruebas
  • Desarrollo e Implementación del Plan de Change Management
  • Elaboración del Plan de Comunicación
  • Planificación de la Implementación y Estabilización
  • Transición y Entrega a BAU
  • Gestión y Control de Cambios

Requisitos

Must have:

• 5 años en Administración de Oficina de Proyectos y en la gestión e implementación de Proyectos
• 5 años como administrador equipos de trabajo de alto rendimiento
• Experiencia desarrollando e implementando proyectos de Sistemas
• Experiencia en Transformación Digital
• Experiencia el desarrollo de talento
• Certificación: CMMI, ITIL, SAFe, Agile

Nice to have:

• Experiencia en la implementación de mejores prácticas en ciberseguridad.
• Experiencia en la industria de seguros