Objetivo del puesto
Dar soporte a la práctica de Gestión de Cambios y Gestión de Niveles de Servicio, asegurando la correcta planeación, coordinación y seguimiento de los cambios en los servicios y aplicativos de TI, manteniendo cumplimiento a procesos, evidencias auditables y una comunicación efectiva con clientes internos y proveedores.
Responsabilidades principales
Gestión de Cambios
- Apoyar en la creación, actualización y mantenimiento del cronograma semanal de cambios (backlog e histórico consolidado).
- Integrar nuevos cambios a la programación existente, asegurando el cumplimiento del proceso establecido.
- Dar seguimiento a conflictos de agenda de cambios y escalar oportunamente con el Change Manager o líderes correspondientes.
- Apoyar en la coordinación y ejecución de las reuniones de CAB y ECAB (convocatorias, minutas, seguimiento a acuerdos).
- Dar seguimiento a cambios fallidos o cancelados, asegurando que el dueño del cambio documente la causa raíz.
- Mantener y resguardar evidencias auditables relacionadas con la práctica de control de cambios.
- Apoyar en el onboarding y capacitación básica de procesos de gestión de cambios a proveedores y equipos internos.
- Participar como punto de apoyo en auditorías internas o externas, recopilando información y evidencias.
Gestión de Niveles de Servicio
- Apoyar la comunicación con clientes internos (PSM) respecto al desempeño de los servicios.
- Colaborar con proveedores para la recopilación y análisis de métricas de niveles de servicio (SLAs).
- Apoyar en la elaboración de reportes de desempeño y seguimiento de problemáticas de los servicios.
Reportes y Mejora Continua
- Apoyar en la creación y distribución de reportes de gestión de cambios e indicadores (KPIs).
- Dar seguimiento a reportes de adopción del proceso y apoyar en la elaboración de recomendaciones de mejora.
Perfil requerido
Experiencia
- 1-3 años de experiencia en áreas de TI, gestión de servicios, soporte, PMO, operaciones o gobierno de TI.
- Experiencia básica trabajando con proveedores y equipos multidisciplinarios (deseable).
- Exposición a procesos de cambios, incidentes, problemas o niveles de servicio (deseable).
- Inglés avanzado conversacional
Conocimientos técnicos
- Conocimiento básico o intermedio de ITIL v4 (especialmente Change Enablement).
- Nociones de gobierno de TI (COBIT, controles, auditoría – deseable).
- Manejo intermedio de Excel; Power BI o herramientas de reporting es un plus.
- Experiencia o familiaridad con herramientas ITSM (ServiceNow, Remedy, Jira Service Management o similares – deseable).
- Documentación de procesos y seguimiento operativo.
Habilidades
- Buena comunicación escrita y verbal.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de análisis y seguimiento a actividades.
- Proactividad y disposición para aprender.
- Capacidad para trabajar con múltiples tareas y fechas compromiso.
- Orientación al servicio y al cumplimiento de procesos.
Ofrecemos
Trabajo 100% remoto
Prestaciones de ley superiores a la ley
Rutas de capacitación
Beneficios Stefanini