Executive Assistant For Ceo

Buscojobs México; Veracruz; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en servicios generales busca un Asistente Administrativo en Ciudad de México. El candidato ideal debe tener más de 2 años de experiencia, capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico y habilidades organizacionales destacadas. Este rol implica apoyar en actividades administrativas, gestionar accesos y administrar contratos, junto con un alto nivel de comunicación y organización.

Servicios

Un ambiente laboral diverso e inclusivo

Oportunidades de crecimiento profesional

Formación

• Más de 2 años de experiencia en auxiliar administrativo.
• Licenciatura concluida requerida.
• Experiencia previa en labores administrativas en entornos dinámicos.

Responsabilidades

• Brindar soporte en actividades administrativas.
• Gestionar los accesos a nuevos ingresos operativas y administrativas.
• Administrar reserva de sala de juntas y lugares de visita.

Conocimientos

Habilidades organizacionales

Comunicación efectiva

Proactividad

Capacidad de trabajar bajo presión

Educación

Licenciatura en Administración de empresas o afín

Herramientas

Paquete Office

Google Docs, Sheets y Slides

Descripción del empleo

Aleatica — Asistente Administrativo (Servicios Generales)

En Aleatica estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo (Servicios Generales) que se encargue de realizar de manera oportuna y eficaz los servicios que requiera el área de Servicios Generales. Trámite, seguimiento de pagos y atención a proveedores, solicitudes de contratos con el área jurídica, supervisión del cumplimiento de normativas internas, administración de salas de juntas, lugares de trabajo para vistas, tarjetas de estacionamiento, credencialización, documentación y elaboración de reportes administrativos.

Principales responsabilidades:

• Brindar soporte en actividades administrativas
• Brindar atención al persona interno y externo
• Gestionar los accesos a nuevos ingresos operativas y administrativas (credencial, asignación de lugares, en caso de aplicar acceso de estacionamiento)
• Administrar reserva de sala de juntas y lugares de visita
• Gestionar el proceso de proveedores: altas y pago
• Brindar atención a las solicitudes de contratos jurídicos
• Administrar y dar seguimiento a base de datos de pago a proveedores, presupuesto del área, desviaciones y conciliación de pagos.

Más de 2 años de experiencia en auxiliar administrativo

Licenciatura en Administración de empresas o afín

Paquetería Office

"En Aleatica fomentamos una cultura de pertenencia a través del respeto, la apertura y la flexibilidad, donde valoramos decididamente la individualidad y la autenticidad, abrazamos la diversidad, la equidad y la inclusión, para promover un entorno en el que todas las personas se sienten cómodas y valoradas.”

Descripción Del Trabajo — Ubicación y contexto

Ubicación: Ciudad de México

Con base en la oficina de México, los candidatos deben contar con habilidades organizacionales ejemplares y orientadas al detalle, así como excelentes capacidades de comunicación y redacción. Se requiere gestionar múltiples proyectos en un entorno acelerado y en diferentes zonas horarias (MX, LA, UK, ES y NYC).

Responsabilidades principales:

• Gestionar y transferir llamadas, programar y coordinar conferencias (incluyendo múltiples participantes y zonas horarias, videollamadas y llamadas de conferencia).
• Administrar calendarios cambiantes en Google Calendar, con la capacidad de actualizar, cancelar y confirmar reuniones.
• Programar y coordinar reuniones tanto en la oficina como fuera de ella.
• Coordinar viajes, incluidos viajes internacionales.
• Preparar reportes de gastos para revisión y someterlos al área de contabilidad para su aprobación.
• Colaborar y coordinarse con otros equipos dentro de la compañía según sea necesario.
• Colaborar con socios de la industria del entretenimiento cuando sea requerido.
• Apoyar en funciones organizacionales y de negocio del área de Business Affairs/Business Development y Licensing, incluyendo redacción de correspondencia, elaboración de memorandos, presentaciones, seguimiento de precedentes, hitos de proyectos y/o comunicaciones, así como creación de formatos y sistemas de organización.
• Asistir al Head of Global Business Affairs and Business Development en la gestión de la oficina de Los Ángeles, incluyendo la planeación de eventos sociales y corporativos, así como en el impulso del clima laboral.

Habilidades y calificaciones deseadas:

• Licenciatura concluida.
• Experiencia previa en labores administrativas dentro de un entorno dinámico y acelerado.
• Capacidad de interactuar con ejecutivos de alto nivel.
• Habilidad para colaborar con personal interno en todos los niveles, así como con clientes y socios externos.
• Disponibilidad para trabajar en un entorno con múltiples zonas horarias (MX, LA, UK, ES y NYC).
• Alto nivel de profesionalismo y excelente criterio.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
• Experiencia en MS Office (Word, PowerPoint y Excel) y en Google Docs, Sheets y Slides.
• Actitud extremadamente proactiva y orientada a la acción.
• Capacidad para trabajar bajo presión y en un entorno de ritmo acelerado.
• Actitud positiva y automotivada.
• Atención crítica al detalle y gran capacidad de organización.
• Fuertes habilidades analíticas y criterio para identificar e implementar soluciones efectivas bajo presión de tiempo.

Si estás interesado/a en esta oportunidad, por favor postúlate a continuación. Revisaremos tu aplicación lo antes posible. Puedes actualizar tu CV o cargar una carta de presentación en cualquier momento accediendo a tu perfil de candidato.

Condé Nast es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los/as candidatos/as calificados sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, discapacidad, condición de veterano/a, edad, estado familiar u otras características protegidas por la ley.

Condé Nast — Descripción del Trabajo

Ciudad de México, Distrito Federal

Condé Nast es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los/as candidatos/as calificados sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, discapacidad, condición de veterano/a, edad, estado familiar u otras características protegidas por la ley.

Cargill — Descripción Del Trabajo

Ubicación: Ciudad de México, Distrito Federal

El tamaño y la escala de Cargill nos permiten generar un impacto positivo en el mundo. Nuestra misión es alimentar al mundo de manera segura, responsable y sostenible. Descripción general del rol: El/la Asistente Administrativo ejecutará de forma efectiva e independiente con respecto a la planificación, organización y programación de apoyo administrativo más complejo.

• Aplicar conocimientos administrativos detallados de las operaciones del departamento, políticas y procedimientos para realizar procesos complejos.
• Manejo completo de calendario de ejecutivos.
• Solicitar, recopilar y organizar documentación y datos, realizando una entrada de datos a través de diversos sistemas o ERP.
• Proporcionar asistencia en caso de ser consultado por empleados de equipo de negocio.
• Manejo de situaciones complejas en procesos administrativos, técnicos o de atención al cliente bajo supervisión.
• Otros deberes asignados.
• Mínimo de cinco años de experiencia laboral relacionada asistiendo líderes de alto perfil.
• Manejo de órdenes de compra.
• Experiencia en SAP.
• Experiencia en entornos multiculturales o en empresas del sector alimenticio.

Ciudad de México, Distrito Federal

© Fin de listado de ejemplos; este descriptor incluye varios empleadores y descripciones para fines de ejemplo.