Encargado de Compras a Nivel Sistemas

Universidad Xochicalco; Tijuana; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una universidad líder en Tijuana busca un Encargado de Compras con experiencia en el área tecnológica. Las responsabilidades incluyen la gestión de cotizaciones y compras de equipos de cómputo, así como la supervisión de proveedores. Se requiere una licenciatura afín y al menos 2 años de experiencia relevante. Se valorarán habilidades de negociación y análisis comparativo.

Formación

• Mínimo 2 años en área de compras, de preferencia con experiencia en adquisición de tecnología institucional.
• Conocimientos en normativas de garantías, soporte técnico y mantenimiento preventivo/correctivo.

Responsabilidades

• Recibir y verificar solicitudes de compra.
• Confirmar especificaciones y elaborar cotizaciones correspondientes.
• Supervisar cumplimiento de tiempos de entrega y correcta instalación de equipos.

Conocimientos

Negociación con proveedores tecnológicos

Análisis comparativo de cotizaciones técnicas

Organización y control documental

Capacidad de trabajo en equipo

Educación

Licenciatura en Administración, Contaduría, Negocios, Ingeniería en Sistemas o afín

Herramientas

Hardware y software (PCs, laptops, servidores, licencias, periféricos)

Redes e infraestructura de telecomunicaciones

Equipos de impresión y digitalización

Descripción del empleo

Universidad Líder de Tijuana esta en busca de Encargado de Compras a Nivel Sistemas

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Recibir las solicitudes de compra y verificar que cuenten con folio consecutivo en cada formato.
2. Confirmar que la solicitud incluya las especificaciones detalladas según el tipo de adquisición (especialmente en equipo tecnológico), y con esa información elaborar las cotizaciones correspondientes.
3. Revisar el presupuesto autorizado y corroborar la correcta utilización de la etiqueta presupuestal en coordinación con el área administrativa.
4. Cotizar con distintos proveedores, tanto de bienes generales como especializados en tecnología, y llevar un expediente de cotizaciones por tipo de material, servicio o equipo.
5. Elaborar y enviar la orden de compra al proveedor seleccionado.
6. Supervisar con el área de almacén y/o con el área de sistemas el cumplimiento oportuno de los tiempos de entrega y la correcta instalación o configuración de los equipos tecnológicos adquiridos.
7. Mantener el control de las solicitudes y órdenes de compra nacionales y extranjeras, verificando en tiempo y forma la entrega de materiales, servicios y equipos de cómputo o tecnología.
8. Registrar y controlar cancelaciones por parte del usuario o devoluciones al proveedor, conservando evidencia en ambos casos.
9. Negociar compras recurrentes de materiales, insumos y servicios tecnológicos comunes a los tres campus de la institución.
10. Mantener actualizado un registro de proveedores tecnológicos, incluyendo condiciones de compra, garantías, soporte técnico y tiempos de entrega.
11. Integrar y clasificar un catálogo de proveedores especializados en tecnología de información y comunicación (TIC), para cubrir necesidades frecuentes como:

• Equipos de cómputo y periféricos.
• Servidores, redes e infraestructura de conectividad.
• Impresión y digitalización.
• Sistemas de videovigilancia y seguridad tecnológica.
• Software institucional y licencias.

PERFIL REQUERIDO

• Formación académica: Licenciatura en Administración, Contaduría, Negocios, Ingeniería en Sistemas o afín.
• Experiencia: Mínimo 2 años en área de compras, de preferencia con experiencia en adquisición de tecnología institucional.
• Conocimientos específicos:
• Hardware y software (PCs, laptops, servidores, licencias, periféricos).
• Redes e infraestructura de telecomunicaciones.
• Equipos de impresión y digitalización.
• Sistemas de videovigilancia y seguridad.
• Normativas de garantías, soporte técnico y mantenimiento preventivo/correctivo.
• Habilidades:
• Negociación con proveedores tecnológicos.
• Análisis comparativo de cotizaciones técnicas.
• Organización y control documental.
• Capacidad de trabajo en equipo y comunicación con áreas técnicas y administrativas.
• Las habilidades requeridas pueden estar demostradas mediante experiencia previa en compras y ventas en el área de la tecnología, o bien a través de conocimiento teórico compatible.