Ejec Admon Y Control Informacion Jr

Scotiabank; Estado de México; Presencial; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un banco líder en las Américas busca un profesional proactivo para gestionar el presupuesto de tecnología y digital. Las responsabilidades incluyen controlar pagos y validar el cumplimiento de proveedores en un ambiente colaborativo. Se requiere licenciatura en áreas económico-administrativas y conocimientos en proyectos de TI. Se valoran habilidades en negociación y trabajo en equipo. Se ofrece un entorno inclusivo y accesible para todos los colaboradores.

Servicios

Entorno inclusivo y accesible

Oportunidades de desarrollo profesional

Formación

• Conocimiento general de proyectos de TI.
• Experiencia en procesos de solicitud y pago de facturas.
• Inglés básico (preferible, no necesario).

Responsabilidades

• Gestionar el presupuesto de tecnología y digital.
• Controlar pagos de facturación de Servicios Especializados.
• Validar el cumplimiento REPSE de proveedores.

Conocimientos

Negociación

Proactividad

Trabajo en equipo

Comunicación

Educación

Licenciatura en Áreas Económico Administrativas

Herramientas

Easy Tool

Paquetería Office

Descripción del empleo

Únase a un equipo ganador con un propósito claro, comprometido con el logro de resultados en una cultura inclusiva y de alto desempeño.

Propósito

Contribuye a la gestión de presupuesto de tecnología y digital de la DGA Tecnologías, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de los negocios en conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigente.

Responsabilidades

• Contribuye a la gestión de presupuesto de tecnología y digital de la DGA Tecnologías, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de los negocios en conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigente.
• Control y registro de pago de facturación de Servicios Especializados, LATAM, Servicios Profesionales, Mantenimiento de Cajeros y Servicios de Información Financiera (autorizaciones, validaciones, registro, asignación de facturas en CPA y seguimiento a pago), Licenciamiento Software y Hardware y Onboarding.
• Revisión y aseguramiento del inicio de servicio para el pago de Servicios Especializados, LATAM, Servicios Profesionales, Mantenimiento de Cajeros y Servicios de Información Financiera, Licenciamiento Software y Hardware y Onboarding.
• Control de presupuesto y variación del gasto (proyecto o BAU) de +/- 8%, incluyendo la generación de forecast de los servicios gestionados.
• Gestionar el control de Pasivos generados por los servicios de la DGA prestados a proyectos y BAU.
• Realizar aquellas funciones inherentes al puesto y las que le sean encomendadas por su supervisor inmediato y que coadyuven al cumplimiento de los objetivos del área.
• Validación en PwC del cumplimiento REPSE, de los proveedores que otorgan los servicios especializados.
• Consolidar la información del área de los registros de facturas y provisiones realizadas en el mes.
• Generación de Cédula de Proyecto Cerrado (CPC) con la validación de anexo y/o contrato vigente y firmado y presupuesto disponible en el proyecto solicitado.
• Cumplir con los lineamientos para llevar a cabo la gestión de pago de las facturas emitidas y presentadas por los Proveedores de las distintas Direcciones de la DGA Tecnologías.
• Apoyar a las funciones de la Dirección en seguimiento de asuntos relacionados con proyectos, gastos e ingresos, presupuestos contables y administración, así como onboarding y proyectos de ahorro, mejora continua.
• Asegurar el seguimiento y control de las facturas recibidas por los proveedores por los servicios contratados, analizando y coordinando los procesos para optimizar los recursos, materiales y eficientar la calidad de los servicios.
• Validar y reportar la información de los gastos e ingresos de las áreas de negocios y administrativas a través de la elaboración de bases de datos unificadas con el detalle de cada servicio pagado, volumen y precio, unidad de negocio, etc.
• Prorratear el presupuesto por centro de costos de acuerdo con las indicaciones de las áreas de servicio que históricamente cuentan con la experiencia para determinarlo.
• Analizar y justificar mensualmente las variaciones del presupuesto vs el gasto de las cuentas a su cargo a las distintas áreas que lo requieran.
• Administrar los recursos y gastos destinados para la operación del área a través del seguimiento de su Centro de Costos, así como los presupuestos que se gestionan en la Dirección, con la finalidad de cumplir con las normas establecidas institucionalmente.
• Medir y reportar el desempeño de los diferentes participantes del área para generar información general que permita a la Dirección tomar decisiones que mejoren la eficiencia de los procesos, con relación a la tendencia y calidad del servicio que proporciona el área.
• Registrar y dar seguimiento a los Acuerdos de Servicio Internos y Externos con las áreas que se les otorgue información.
• Promueve una cultura centrada en el cliente a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias relaciones del Banco, así como sus sistemas y conocimientos.
• Comprende la cultura de riesgo del Banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.
• Realiza activamente operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta.

Educación / experiencia

• Educación: Licenciatura en Áreas Económico Administrativas (trunca o concluida) o a fin.
• Experiencia: Conocimiento general de proyectos de TI o del proceso de solicitud y pago de facturas y REPSE, así como los procesos de Onboarding.
• Experiencia: Aplicativos propios del banco: Easy Tool (en sus diferentes módulos), Herramienta CPA, gestión de presupuestos.
• Experiencia: Específica en el sector bancario en las áreas de cobranza, operaciones, riesgo, contabilidad y tesorería, o Paquetería Office, inglés básico (preferible, no necesario), servicio al cliente interno y/o externo, trabajo bajo presión y orientación a resultados.
• Habilidades: Negociación, entusiasmo, proactividad, liderazgo y trabajo en equipo, responsabilidad social.
• Habilidades: Comunicación, administración.
• Informes: Incluye las responsabilidades establecidas bajo el Marco de Gestión del Riesgo Operacional, el Marco de Gestión de Riesgo del Incumplimiento Reglamentario, el Manual Internacional de Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo y las Pautas para la Conducta en los Negocios.

Información adicional

At Scotiabank, we value the unique skills and experiences each person brings to the bank, and we are committed to creating and maintaining an inclusive and accessible environment for everyone.

All employees must comply with the bank’s policies, standards, codes, and guidelines related to non-discrimination and workplace accommodations.

If you require any accessibility accommodations during the process, please let our Talent Attraction team know.

Under no circumstances should pregnancy or HIV tests be requested.

Ubicación(s): México : Ciudad de México : Miguel Hidalgo

Scotiabank es un banco líder en las Américas. Inspirándonos en nuestro propósito corporativo, “por nuestro futuro”, ayudamos a nuestros clientes, sus familias y sus comunidades a lograr el éxito a través de una completa gama de asesoría, productos y servicios en los sectores de banca personal y comercial, gestión patrimonial, banca privada, corporativa y de inversión, y mercados de capital.

En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al Banco y nos hemos comprometido a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Si necesitas algún tipo de adaptación (por ejemplo, un lugar accesible para la entrevista, documentos en formato alternativo, intérprete en lengua de señas o tecnología de asistencia) durante el proceso de reclutamiento y selección, indícalo a nuestro equipo de Reclutamiento.

Los candidatos deben postularse directamente en línea si desean ser tomados en cuenta para este puesto. Agradecemos a todos los candidatos por su interés en esta oportunidad profesional en Scotiabank, pero solo nos comunicaremos con aquellos que hayan sido seleccionados para una entrevista.