Coordinador de Producción de Eventos

Metova; Región Centro; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de eventos busca un/a Coordinador/a de Producción de Eventos para liderar la ejecución de eventos culturales en distintas ciudades. Se requiere licenciatura, experiencia en producción de eventos, y habilidades en comunicación y organización. La jornada es de lunes a jueves de 9am a 6pm y viernes de 9am a 2pm. La disponibilidad para viajar y trabajar algunos fines de semana es deseable.

Formación

• Experiencia comprobable en producción de eventos culturales o similares.
• Alta capacidad organizativa y seguimiento de tareas.
• Deseable manejo de presupuestos y logística de viajes.

Responsabilidades

• Liderar y ejecutar todas las etapas de eventos culturales.
• Coordinación integral del evento el día de su ejecución.
• Gestión de materiales fotográficos y audiovisuales.

Conocimientos

Organización

Comunicación oral y escrita

Resolución de problemas

Manejo de plataformas de gestión

Trabajo bajo presión

Educación

Licenciatura

Herramientas

Monday

Descripción del empleo

¿Eres una persona organizada, creativa, con gran capacidad de gestión y pasión por la producción de eventos? Buscamos un/a Coordinador/a de Producción de Eventos que se una a nuestro equipo para liderar y ejecutar todas las etapas de eventos culturales de alto impacto en distintas ciudades del país.

REQUISITOS

• Nivel de estudios: Licenciatura
• Experiencia comprobable en producción de eventos culturales o similares
• Alta capacidad organizativa, seguimiento de tareas y gestión de múltiples actividades en paralelo
• Excelente comunicación oral y escrita
• Habilidad para trabajar bajo presión y resolver problemas en tiempo real
• Conocimiento de plataformas de gestión como Monday o similares
• Deseable: manejo básico de presupuestos, scouting, y logística de viajes
• Disponibilidad para viajar y trabajar algunos fines de semana o fuera de horario

PRINCIPALES FUNCIONES

Pre-producción

• Curaduría de temas, ponentes y espacios en colaboración con Dirección
• Gestión de alianzas estratégicas con instituciones, marcas, patrocinadores y convocatorias
• Elaboración de presupuestos por evento y anual
• Seguimiento y comunicación con marcas aliadas
• Gestión de scouting: vuelos, hospedajes, citas y visitas a espacios
• Coordinación con Dirección Creativa para el diseño de cada evento
• Relación directa con ponentes: entrevistas, solicitud de materiales, logística y seguimiento
• Contratación y gestión de proveedores (técnico, mobiliario, catering, foto/video)
• Coordinación de comunicación con marcas: materiales, logos, listas de invitados y presencia de marca
• Elaboración de cronogramas, listas, minutas, checklists y tareas en plataformas como Monday
• Solicitud de permisos especiales, cartas de invitación y formatos de patrocinio

Producción (en terreno)

• Coordinación integral del evento el día de su ejecución
• Supervisión del montaje, pruebas técnicas y desmontaje
• Atención a ponentes, aliados y proveedores
• Revisión de baños, camerinos, catering y visibilidad de marcas
• Seguimiento puntual del minuto a minuto y solución de imprevistos

Post-producción

• Gestión de materiales fotográficos y audiovisuales
• Envío de materiales y bases de datos a ponentes y marcas
• Elaboración de reportes de evaluación, aprendizajes y numeralia
• Facturación, entrega de presupuesto final y archivo de documentación
• Actualización de directorios e inventarios
• Coordinación de juntas de evaluación con aliados

Jornada de Lunes a Jueves de 9am a 6pm y Viernes de 9am a 2pm

Zona de trabajo Colonia Americana