Coordinador De Control Escolar

Consocio Académico Universitario Secuiep; Tecámac; Presencial; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa en Tecámac busca un encargado/a administrativo/a para gestionar documentación y brindar soporte a los estudiantes. Requiere licenciatura en informática y al menos 2 años de experiencia en roles similares. Las responsabilidades incluyen verificar la documentación de los alumnos y asegurar la correcta captura de calificaciones. Se ofrece un salario de $10,000 mensuales, prestaciones de ley y un ambiente laboral dinámico con horarios de lunes a sábado.

Servicios

Prestaciones de Ley

Uniformes institucionales

Herramientas de trabajo

Estacionamiento gratuito

Opción a contrato indefinido

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
• Conocimientos sobre los sistemas utilizados por la SEP.

Responsabilidades

• Gestionar la recepción digital de la documentación requerida.
• Verificar la validez de los documentos recibidos.
• Mantener un repositorio digital organizado.
• Supervisar la correcta captura de calificaciones.
• Atender consultas de alumnos y directivos.

Conocimientos

Atención y servicio a clientes internos y externos

Toma de decisiones

Organizado

Trabajo en equipo

Manejo eficiente de técnicas de computación

Educación

Licenciatura en informática o afín

Titulación

Descripción del empleo

Requisitos para el puesto

• Ubicación: Tecámac, Estado de México (CAMPUS EN LÍNEA)
• Escolaridad: Licenciatura en informática o afín.
• Titulado
• Experiencia: 2 años en puestos similares
• Horario de Lunes a sábado de 8:00 a 5:00
• Oferta Económica: $10,000 pesos

Habilidades

• Atención y servicio a clientes internos y externos, toma de decisiones con relación a su rol de trabajo, responsable, organizado, discreto, disciplinado, honesto, rendimiento bajo presión, apego a normas, trabajo en equipo, correcto manejo de los recursos, planeación, organización, asertividad, comunicación oral y escrita, manejo eficiente de diferentes técnicas de computación.

Competencias

• Orientación al resultado
• Atención al orden y la calidad
• Pensamiento analítico
• Hábitos y compromiso de organización
• Búsqueda de información
• Haber trabajado al menos un año en labores de control escolar o auxiliar administrativo en una institución educativa.
• Conocimiento de los sistemas utilizados por la SEP.

Principales responsabilidades del puesto

• Gestionar la recepción digital de la documentación requerida para el ingreso y permanencia de los alumnos, asegurando que los archivos sean legibles y completos.
• Garantizar el respaldo y resguardo seguro de la información.
• Verificar la validez de los documentos recibidos (acta de nacimiento, identificación oficial, certificado legalizado, CURP, entre otros) y notificar a los alumnos sobre correcciones o documentos faltantes.
• Asegurar que el certificado de estudios se integre al expediente del alumno en un plazo máximo de seis meses tras su ingreso, conforme al Acuerdo publicado en el DOF.
• Mantener un repositorio digital organizado con los expedientes electrónicos de los alumnos.
• Administrar, resguardar y actualizar los expedientes académicos en la plataforma digital, cumpliendo con las normativas de privacidad establecidas por la institución.
• Controlar el estatus de los alumnos (activo, inactivo, baja temporal o definitiva) mediante el sistema y la plataforma digital.
• Supervisar la correcta captura de calificaciones en la plataforma educativa y gestionar aclaraciones en caso de inconsistencias.
• Resguardar digitalmente los exámenes y actas de calificación conforme a los lineamientos de la SEP.
• Brindar orientación a los alumnos sobre los procesos y modalidades de titulación, facilitando el envío de documentos y la gestión de trámites en línea.
• Coordinar con la Dirección del Campus, Coordinación Académica y la Dirección de Gestión Institucional las ceremonias de graduación, certificación y titulación en línea.
• Diseñar el protocolo para la Ceremonia de Graduación.
• Coordinar con la Coordinación de Finanzas del Campus los pagos relacionados con certificación, titulación, prácticas profesionales y servicio social.
• Elaborar cartas pasantes, pergaminos y actas de titulación.
• Garantizar el envío del título electrónico y XML a cada alumno.
• Asegurar que cada alumno reciba su Certificado de Estudios en la Ceremonia de Graduación.
• Gestionar la solicitud y entrega de certificados parciales y constancias de estudios en formato digital.
• Coordinar la integración de expedientes de titulación, asegurando la disponibilidad de los documentos requeridos en el sistema.
• Atender consultas de alumnos y directivos a través de correo electrónico, videollamadas y chats institucionales.
• Mantener actualizados los datos demográficos y la documentación requerida en el sistema.
• Generar y actualizar reportes digitales de matrícula, bajas y estadísticas académicas requeridas por la Dirección de Gestión, incluyendo el reporte de Estadística 911.
• Documentar y mantener registros de inspección y vigilancia en formato digital, enviándolos al área de Coordinación de Gestión Institucional.
• Contactar a egresados para brindar información sobre titulación y dar seguimiento a alumnos inactivos para posibles reingresos.

Ofrecemos

• Prestaciones de Ley
• Uniformes institucionales
• Herramientas de trabajo: Equipo de cómputo y teléfono celular
• Contratación directa por parte de la Institución

Tipo de puesto

Tiempo completo

Sueldo

$9,****** - $10,****** al mes

Beneficios

• Estacionamiento gratuito
• Opción a contrato indefinido
• Teléfono de la empresa
• Uniformes gratuitos

Tipo de jornada

• Turno de 8 horas

Preguntas de postulación

• ¿Ha trabajado en un puesto similar 2 años mínimo?
• Nosotros manejamos nuestra nómina en BBVA, ¿tienes algún problema para tener cuenta en este banco?
• ¿El sueldo de diez mil pesos brutos mensuales, está bien para ti?
• ¿Cuentas con título y cédula en el área de administración o informática?
• ¿Estás dispuesto a trabajar de manera PRESENCIAL en Tecámac Estado de México, de Lunes a Sábado de 8 a 17 horas?