Coordinador / A Administrativo

Day Store; Toluca; Presencial; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector logístico en Toluca busca un coordinador administrativo para gestionar el proceso de liquidaciones. Se requiere licenciatura en Contaduría, Administración o Finanzas, así como al menos 3 años de experiencia en roles administrativos. Las funciones incluyen la validación de facturación, conciliaciones contables y la supervisión de un equipo. Se ofrece un sueldo base de $18,000 mensuales, además de un bono de desempeño y prestaciones de ley.

Servicios

Sueldo base $18,000 mensuales brutos

Bono de desempeño de $2,000 mensuales brutos

Prestaciones de ley (Aguinaldo, Seguro, Vacaciones)

5 días adicionales por año

Convenio TOTALPASS (Descuento en gimnasios)

Formación

• Mínimo 3 años en liquidaciones, conciliaciones o control administrativo.
• Experiencia liderando equipos administrativos y manejo de valores.
• Deseable experiencia en empresas de logística, transporte o distribución.

Responsabilidades

• Coordinar la recepción, revisión y validación de los expedientes de liquidación.
• Conciliar diariamente las entregas contra facturación y movimientos de efectivo.
• Preparar y entregar reportes diarios al área financiera.

Conocimientos

Liderazgo administrativo

Análisis numérico

Comunicación efectiva

Ética e integridad financiera

Educación

Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o afín

Herramientas

Excel intermedio / avanzado

Sistemas ERP o SAP

Descripción del empleo

Descripción del puesto :

Coordinar el proceso administrativo de liquidaciones derivado de las operaciones logísticas y de distribución, asegurando la correcta conciliación entre los documentos de entrega, valores recibidos, devoluciones y registros contables.

Garantizar la transparencia, exactitud y cumplimiento de las políticas financieras de BAT, manteniendo control sobre el flujo de efectivo, la documentación soporte y la rendición de cuentas de los operadores de ruta.

Funciones principales

• Coordinar la recepción, revisión y validación de los expedientes de liquidación de rutas (facturas, notas de entrega, recibos y evidencias).
• Conciliar diariamente las entregas contra facturación, valores liquidados y movimientos de efectivo o depósitos.
• Seguimiento y control de gastos.
• Administración y recuperación de cartera vencida.
• Registro contable y conciliación de movimientos.
• Comprobación y validación de gastos.

Soporte administrativo en procesos internos

• Supervisar que los montos liquidados por operadores coincidan con los registros de sistema y los comprobantes físicos.
• Validar y reportar diferencias (faltantes, sobrantes o errores) conforme a los lineamientos financieros.
• Asegurar el cierre administrativo y contable de las rutas en los tiempos establecidos.
• Preparar y entregar reportes diarios de liquidaciones, incidencias, depósitos y conciliaciones al área financiera.
• Coordinar la integración de la información con Tesorería, Contabilidad y Logística.
• Implementar controles internos que fortalezcan la trazabilidad del flujo de valores y documentos.
• Supervisar y capacitar al personal de liquidaciones, asegurando cumplimiento de políticas y exactitud en el registro.
• Mantener la organización y resguardo de los expedientes de liquidaciones para auditorías internas o externas.
• Detectar y proponer mejoras a los procesos administrativos para reducir errores, tiempos y riesgos operativos.
• Reporte y validación de liquidaciones, conciliaciones y depósitos.
• Entrega y revisión de documentación operativa de rutas.
• Atención y soporte en revisiones o inspecciones documentales.
• Comunicación sobre incidencias de operadores relacionadas con faltantes o diferencias.

Perfil requerido

Formación académica : Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o afín (titulado).

Experiencia :

• Mínimo 3 años en liquidaciones, conciliaciones o control administrativo.
• Deseable experiencia en empresas de logística, transporte o distribución.
• Experiencia liderando equipos administrativos y manejo de valores.

Conocimientos :

• Procesos de liquidación de rutas y conciliación contable.
• Control de valores y flujo de efectivo.
• Auditoría administrativa y control interno.
• Excel intermedio / avanzado y sistemas ERP o SAP.
• Elaboración y análisis de reportes financieros-operativos.

Habilidades y competencias :

• Liderazgo administrativo y enfoque al detalle.
• Análisis numérico y pensamiento crítico.
• Planeación y control de procesos.
• Comunicación efectiva y coordinación interdepartamental.
• Responsabilidad, ética e integridad financiera.
• Capacidad para resolver incidencias bajo presión.

Indicadores de desempeño (KPI)

• Porcentaje de liquidaciones cerradas en tiempo y forma.
• Exactitud de conciliaciones contables.
• Nivel de incidencias sin resolver (%).
• Cumplimiento de políticas financieras y auditorías.
• Eficiencia y productividad del equipo administrativo.

Ofrecemos

Sueldo base $18,000 mensuales brutos

Pago Quincenal

Bono de desempeño $2,000 mensuales brutos

Prestaciones de ley (Aguinaldo, Seguro, Vacaciones, P. vacacional)

5 días adicionales por año (Permisos con goce 4 MHD + 1 cumpleaños)

Convenio TOTALPASS (Descuento en gimnasios)

Referencia : A 10 min del Monumento Arco "Puente Zapata"