Business Support Administrator - Remote

Personalee Virtual Administrative Services; A distancia; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios administrativos está buscando un asistente virtual administrativo para brindar soporte a múltiples clientes en un entorno remoto. Las responsabilidades incluyen gestionar tareas, coordinar citas y mantener organización en documentos. Se requiere experiencia previa en administración y habilidades organizativas excepcionales. Se ofrecen horarios flexibles y aumentos salariales. Este puesto implica colaborar con herramientas digitales para aumentar la productividad.

Servicios

Aumentos salariales

Horarios flexibles

Formación

• Mínima experiencia previa en un rol administrativo o similar.
• Habilidad para trabajar de forma independiente y mantener límites profesionales.
• Excelente gestión del tiempo y capacidad de organización.

Responsabilidades

• Gestionar múltiples tareas y plazos para varios clientes.
• Organizar y mantener listas de contactos y horarios.
• Coordinar y programar citas de servicio.

Conocimientos

Experiencia como asistente administrativo

Habilidades organizativas

Comunicación escrita y verbal

Pensamiento crítico

Conocimientos básicos de herramientas como ChatGPT

Herramientas

ChatGPT

Trello

Klap

Gamma

Descripción del empleo

About Us

At Personalee Administrative Services, we are committed to delivering exceptional support to our CEO and clients.

Our fully remote team thrives on collaboration, professionalism, and innovation, creating a supportive and engaging work environment where every member contributes to the company's success.

Job Overview

Key Responsibilities

• Manage and prioritize multiple tasks and deadlines for various clients.
• Answer and direct phone calls, organize schedules, and maintain contact lists.
• Submit and reconcile expense reports efficiently.
• Maintain an organized virtual filing system for easy document retrieval.
• Research cost-effective deals and reliable suppliers for office supplies.
• Book travel arrangements, including flights, accommodations, and transportation.
• Proofread documents to ensure professionalism, clarity, and accuracy.
• Coordinate and schedule service appointments, collaborating with technicians to meet client needs.
• Collaborate with social media managers to align client branding on social platforms.
• Use tools like ChatGPT, Trello, Klap, and Gamma to streamline processes and improve productivity.

Skills and Qualifications

• Proven experience as an administrative assistant, office admin, or similar role.
• Basic familiarity with tools like ChatGPT, Trello, Klap, and Gamma (or willingness to learn).
• Strong organizational skills and excellent time management.
• Exceptional written and verbal communication skills.
• Ability to work independently while maintaining professional boundaries.
• Critical thinking and problem-solving skills with attention to detail.
• Experience in business administration, office management, or social media management is a plus.

Tipo de puesto : Tiempo completo, Medio tiempo

Sueldo : $10, al mes

Horas previstas : de 5 a 40 por semana

Beneficios

• Aumentos salariales
• Horarios flexibles

Tipo de jornada

• Incluye fines de semana
• Lunes a viernes
• Turno de 8 horas

Ubicación

• Mexicali, B.C. (Município de Mexicali) (Obligatorio)

Lugar de trabajo : Empleo remoto

Fecha de inicio prevista : 14 / 02 / 2025