Auxiliar Contable Administrativo

Servicios Técnicos ML; Mexicali; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios técnicos en Mexicali busca un Administrador de Cobranzas. La persona ideal tendrá licenciatura en contaduría y al menos un año de experiencia en contabilidad y cobranza. Entre las responsabilidades están la gestión de cuentas por cobrar, elaboración y envío de facturas, y resolución de discrepancias en facturación. Se requieren habilidades avanzadas en Excel y proactividad. Únete a un equipo colaborativo y asume un rol clave en la administración.

Formación

• 1 año de experiencia en contabilidad general y cobranza es obligatorio.
• Conocimientos avanzados de Excel y macros.

Responsabilidades

• Gestionar cuentas por cobrar y seguimiento de pagos.
• Elaborar y enviar facturas a clientes en diversos formatos.
• Resolver discrepancias y consultas de clientes sobre facturación.

Conocimientos

Contabilidad general

Cobranza

Excel avanzado

Uso avanzado de macros

Educación

Licenciatura en Contaduría

Descripción del empleo

Overview

Objetivos específicos:

• El área de cobranza busca evitar atrasos y asegurar una gestión eficiente y oportuna de los pagos, manteniendo una actitud de servicio cordial. Se enfoca en garantizar el pago puntual de las facturas por parte de los clientes, atender y resolver de manera efectiva las consultas o problemas con los clientes relacionados con la facturación, y colaborar con otros departamentos para lograr una cobranza integral y efectiva.
• Elabora facturas
• Envía facturas a clientes dependiendo método solicitado ya sea portal, email, o en físico.
• Aplica los complementos de pagos de facturas.
• Envía a clientes complementos de pago validados por el SAT.
• Registra cobro en control de ventas y reporte de cobranza.
• Da seguimiento a cobranza de facturas con clientes en tiempo y forma.
• Actualiza diariamente archivo de cuentas por cobrar.
• Actualiza diariamente reporte de ventas considerando: órdenes de compra, facturas, y pagos recibidos.
• Actualiza archivo de Control de Costos.
• Mantiene actualizado el archivo estatus de levantes.
• Actualiza diariamente Reporte de Trabajos por Ejecutar y Cobrar.
• Elabora reporte de pago a proveedores.
• Envío de comprobantes de pago a proveedores.
• Verifica que la información en los portales se encuentre al día.
• Llevar el seguimiento de las facturas pagadas y mantiene actualizado el expediente.
• Responde las consultas de clientes sobre facturación.
• Resuelve problemas de facturación, como discrepancias o disputas, mantiene comunicación con clientes.
• Solicita facturas de compras en las páginas web de establecimientos y las registra en el reporte de control de costos
• Realiza las altas de nuevos clientes ya sea en portales o correo electrónico cada vez que se requiera y da seguimiento.
• Realiza compras mensuales de papelería y consumo de oficina como despensa básica y papel sanitario, aromatizantes.
• Lleva a cabo un inventario de compras administrativas
• Audita mediante check list la limpieza de oficinas

Requisitos / Qualifications

• Licenciatura en Contaduría
• Experiencia mínimo 1 año.
• Contabilidad general: 1 año (Obligatorio)
• Cobranza
• REPSE
• De reciente egreso.
• Excel avanzado.
• Uso avanzado de macros.
• Si te identificas con estas responsabilidades y estás listo para asumir un rol clave en el área administrativa y de cobranza, te invitamos a formar parte de nuestro equipo. En nuestra empresa valoramos la proactividad, la responsabilidad y el trabajo colaborativo.