FUNCIONES PRINCIPALES
Administrar y supervisar el cobro eficiente y oportuno de las cuentas por cobrar.
PERFIL DEL PUESTO
- Conocimientos específicos: Conocimientos básicos contables.
- Experiencia requerida: Mínimo de 1 año como auxiliar contable.
- Escolaridad requerida: Técnico y/o Licenciatura en Contaduría.
- Habilidades requeridas: Organizado, responsable, manejo de información confidencial, seguimiento.
DESCRIPCION DEL PUESTO
- Realiza diariamente un arqueo del fondo asignado al área de Front o AyB, y aclara cualquier sobrante o faltante.
- Lleva a cabo las funciones de crédito apegándose a las políticas y estándares establecidos en manuales de administración.
- Recibe las solicitudes de crédito de clientes, coordinando la investigación correspondiente.
- Elabora los contratos de crédito de las solicitudes aprobadas.
- Controla el cobro oportuno y eficiente de las cuentas por cobrar.
- Recibe y revisa la documentación y soporte de las facturas de clientes con crédito.
- Ingresa los datos de las Cuentas por Cobrar al sistema.
- Realiza arqueos al PIT de huéspedes asegurándose que cuentan con formas de pago válidas y vigentes.
- Revisa la cobranza de acuerdo a los lineamientos establecidos.
- Mantiene actualizado el archivo de clientes.
- Reporta semanalmente al Contador, las Cuentas por Cobrar pendientes.
- Controla la antigüedad de saldos y la antigüedad de documentos, mediante los reportes de antigüedad de cartera.
- Realiza un arqueo mensual de la documentación en su poder contra el reporte de antigüedad de documento y el saldo contable.
- Prepara la documentación necesaria para la junta de Cuentas por Cobrar con Gerente, Contador, ventas y Jefe de Recepción.
- Recibe y revisa la documentación de soporte para el pago a proveedores del hotel.
- Recibe la documentación de las facturas a pagar con proveedores y programa los pagos.
- Elabora los cheques de acuerdo a los proveedores seleccionados y anexa la documentación de soporte.
- Realiza arqueos a las cajas de seguridad, semanalmente.
- Lleva el control y resguardo de uniformes, lockers y herramientas de trabajo.
- Apoya en el trámite de contratación del nuevo personal, así como la integración de los expedientes de los mismos.
Tipo de puesto
Tiempo completo
Salario
$9,****** al mes
Horario
- Incluye fines de semana
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
- Turno matutino
Location Type
Presencial
Nível de experiência
1 año
Prestaciones
Educación
Técnico superior terminado (Deseable)
Experiência
Contabilidad general: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo
Empleo presencial