Auxiliar Administrativo and Recursos Humanos

Madema; Estado de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el estado de México busca un Auxiliar Administrativo con experiencia en gestión de documentos y nómina. Se requiere capacidad de organización, atención al detalle y habilidades en Excel. Los candidatos deben tener un título en Contaduría o similar y experiencia en funciones administrativas. El trabajo involucra asesorar sobre relaciones laborales y coordinar procesos de nómina. Se debe enviar el CV actualizado al contacto indicado en la oferta original.

Formación

• Experiencia de 1-3 años en funciones similares en tesorería o área financiera.
• Conocimiento en compensaciones, beneficios y legislación laboral local.
• Nivel intermedio de inglés según posición.

Responsabilidades

• Gestionar expedientes laborales y procesar documentación de nómina.
• Asesorar en temas laborales y coordinar acciones en relaciones laborales.
• Apoyar en procesos de nómina y elaborar seguimiento del presupuesto anual.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Manejo de Excel (intermedio)

Educación

Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o afín

Herramientas

ERP o sistemas contables

Descripción del empleo

Overview

La descripción recoge roles de apoyo administrativo y financiero, con enfoque en áreas como gestión de documentos, nómina, relaciones laborales y operaciones contables. El candidato debe poseer experiencia administrativa y, en algunos casos, contable, con capacidad de servicio, organización y atención al detalle. Se presentan varios puestos y ubicaciones; a continuación se consolidan secciones clave para claridad y usabilidad.

Responsibilities

• Administración de personal: gestionar expedientes laborales, contrataciones, renovaciones y terminaciones; procesar y controlar documentación de nómina, beneficios y tiempos de trabajo; mantener registros actualizados y reportar indicadores de gestión.
• Relaciones laborales: asesorar a líderes y colaboradores en temas laborales; coordinar acciones preventivas y correctivas; supervisar inspecciones y atender requerimientos de autoridades laborales; apoyar campañas de cumplimiento normativo.
• Soporte de nómina y presupuesto: apoyar en procesos de nómina y en la elaboración y seguimiento del presupuesto anual de Recursos Humanos para Guatemala y Costa Rica.
• Soluciones laborales y conciliaciones: apoyar en beneficios, compensaciones y traspasos de saldos; validar documentación y garantizar la separación de servicios.
• Gestión de viajes (rol específico): coordinar viajes corporativos (vuelos y hospedajes) conforme a políticas internas; cotización, reserva y seguimiento a cambios.
• Contabilidad y tesorería (rol específico): registrar movimientos bancarios, elaborar flujos de efectivo, realizar conciliaciones, apoyar en reportes financieros y en la planificación presupuestal; gestionar documentación para pagos a proveedores e impuestos; colaborar con auditorías internas y externas.
• Gestión documental y comunicación: mantener políticas actualizadas y asegurar comunicación y firma de documentos legales, así como el archivo y respaldo de documentos.
• Colaboración con proveedores y áreas internas: coordinar con proveedores, agencias de viaje y áreas de la empresa para asegurar cumplimiento.

Qualifications

• Experiencia en procesamiento y control de documentación de nómina, beneficios y tiempo de trabajo; manejo de procesos disciplinarios y resolución de conflictos (deseable).
• Conocimiento en compensaciones, beneficios y legislación laboral local (Guatemala y Costa Rica deseable).
• Nivel intermedio de inglés (según posición).
• Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o afín para roles contables/financieros.
• Experiencia 1-3 años en funciones similares en tesorería o área financiera para roles contables/financieros.
• Habilidad en Excel (intermedio) y uso de ERP o sistemas contables.
• Organización, atención al detalle, ética, confidencialidad y capacidad de trabajar en equipo.

Example roles (locales included)

Auxiliar Administrativo – México (Colonia Polanco, CDMX): tareas administrativas, gestión de documentos, atención a proveedores y clientes internos, manejo básico de oficina y apoyo en procesos de compra y facturación; horario: medio tiempo; remuneración indicada en la descripción.

Auxiliar Administrativo Contable – Sucursal Mini Bodegas (Self-Storage) – México: control de ingresos, conciliaciones de pagos, emisión de facturas, reportes contables, apoyo en cierres y cumplimiento de requerimientos contables; requisitos: formación en Contabilidad/Administración, 2 años de experiencia y manejo intermedio de Excel/ERP.

What we offer / How to apply

La oferta y condiciones varían por ubicación y rol. Interesados deben enviar su CV actualizado al contacto indicado en la oferta original.

IsExpired

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