Asistente Personal | con Experiencia en Interiorismo

Studio 84; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios en Ciudad de México busca un asistente personal altamente organizado y proactivo. Las responsabilidades incluyen la gestión de la agenda de la dirección general, asistencia administrativa y coordinación de viajes. Se requiere al menos un año de experiencia en roles similares y una carrera técnica o licenciatura en campos relacionados. El puesto es de tiempo completo.

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia como asistente personal o asistente ejecutiva.
• Experiencia en tareas administrativas y manejo de agenda.

Responsabilidades

• Administrar y coordinar la agenda diaria y semanal de la dirección general.
• Realizar trámites personales y relacionados con otras empresas.
• Actuar como enlace con proveedores, clientes y colaboradores.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Educación

Carrera técnica o licenciatura en administración, diseño de interiores, relaciones públicas, asistencia ejecutiva o afines

Descripción del empleo

Descripción del puesto

Se busca una persona asistente personal altamente organizado(a), proactivo(a) y con habilidades excepcionales de gestión y comunicación. La persona seleccionada apoyará directamente a la dirección general en la organización de tareas personales y profesionales, además de brindar soporte con información y actividades relacionadas con otras empresas vinculadas al negocio.

La persona seleccionada apoyará directamente a la dirección general en la organización de tareas personales y profesionales, además de brindar soporte con información y actividades relacionadas con otras empresas vinculadas al negocio.

Responsabilidades principales

• Gestión de agenda y organización de actividades:
• Administrar y coordinar la agenda diaria y semanal de la dirección general.
• Agendar citas, reuniones y eventos personales y profesionales.
• Recordar compromisos importantes y asegurar su cumplimiento.
• Asistencia administrativa personal y empresarial:
• Realizar trámites personales y relacionados con otras empresas (pagos, documentación, facturas, entre otros).
• Organizar y archivar documentación de manera física y digital.
• Preparar informes, minutas y reportes solicitados.
• Comunicación y coordinación:
• Actuar como enlace con proveedores, clientes y colaboradores en temas administrativos y de seguimiento.
• Atender llamadas, correos electrónicos y gestionar solicitudes con eficiencia y profesionalismo.
• Coordinar viajes, reservaciones y logística (hoteles, vuelos, transporte).

Requisitos del puesto

• Formación académica:
• Carrera técnica o licenciatura en administración, diseño de interiores, relaciones públicas, asistencia ejecutiva o afines.
• Experiencia:
• Mínimo 1 año de experiencia como asistente personal, asistente ejecutiva o en puestos similares.
• Experiencia en tareas administrativas, manejo de agenda y trámites personales.

Tipo de puesto: Tiempo completo