Asistente Oficina Bilingüe

Hyuman; Tijuana; Presencial; MXN 400,000 - 600,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento en Tijuana busca un Asistente Ejecutivo que maneje relaciones públicas, organice eventos y gestione la comunicación interna. Se requiere ser bilingüe (inglés y español), tener excelente comunicación y habilidad para manejar información confidencial. Este puesto es presencial y ofrece un contrato a tiempo completo. Se valorará la proactividad y la capacidad para trabajar bajo presión. Sueldo de $1.00 a $2.00 al mes.

Formación

• Visa vigente para trabajar.
• Disponibilidad para viajar.
• Ser capaz de manejar información confidencial.

Responsabilidades

• Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.
• Llevar la agenda del director ejecutivo.
• Organizar y supervisar eventos corporativos.
• Clasificar y archivar comunicaciones y documentos.

Conocimientos

Bilingüe (INGLES – ESPAÑOL)

Excelente comunicación oral y escrita

Dominio de herramientas tecnológicas e internet

Atención a los detalles

Capacidad para trabajar bajo presión

Proactividad

Descripción del empleo

Descripción del trabajo

Responsabilidades

• Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.
• Llevar la agenda (reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.).
• Organizar y supervisar los eventos a los que asiste el director ejecutivo.
• Planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones, carpetas, presentación digital y material de apoyo, entre otros.
• Tomar nota de toda aquella información importante que pueda ser útil a futuro, así como establecer recordatorios de eventos.
• Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.
• Manejar información y documentación confidencial.
• Gestionar la comunicación interna y externa de la organización.

Requisitos

• Visa vigente
• Bilingüe (INGLES – ESPAÑOL)
• Pasaporte vigente
• Disponibilidad para viajar
• Excelente comunicación oral y escrita (inglés y español)
• Dominio de herramientas tecnológicas e internet
• Prestar atención a los detalles y conocer las preferencias de la dirección
• Capacidad para trabajar y resolver situaciones no planificadas
• Ser una persona proactiva, responsable, flexible, correcta y comunicativa
• Ser capaz de ocuparse de varias tareas al mismo tiempo y desarrollarlas de forma eficaz
• Orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones a los conflictos y diferentes situaciones que puedan presentarse
• Capacidad para tratar información sensible con discreción y mantener la confidencialidad

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $1.00 - $2.00 al mes

Tipo de jornada:
Turno matutino

Idioma:
Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial