Asistente Ejecutiva

Electrónica Lowrance de México, S.A. de C.V.; Ensenada; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en tecnología en Ensenada busca un Asistente Ejecutivo para brindar soporte administrativo al Vicepresidente y su equipo. Las responsabilidades incluyen coordinar transportación y hospedaje para visitas corporativas, manejar el control de automóviles y preparar reportes de gastos. Se requieren 5 años de experiencia y un dominio avanzado del inglés. El candidato ideal debe tener habilidades organizativas, capacidad para trabajar en equipo y puntualidad.

Formación

• 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo o puesto similar.
• Inglés escrito y hablado a nivel avanzado (indispensable).
• Alta capacidad de organización y puntualidad.

Responsabilidades

• Coordinarás la transportación, hospedaje y alimentación de las visitas corporativas.
• Programarás los viajes de empleados y coordinarás el traslado a San Diego o Tijuana.
• Mantendrás el control de los automóviles de la empresa.

Conocimientos

Dominio del idioma inglés

Gestión de tareas

Coordinación de calendarios

Trabajo en equipo

Educación

Preparatoria completa

Descripción del empleo

Descripción general:

Brindarás soporte a los requerimientos administrativos del Vicepresidente y Staff.

Principales Responsabilidades:

• Recibirás a las visitas corporativas, coordinarás su transportación, hospedaje y alimentación durante su estadía en Ensenada.
• Proporcionarás el listado de dichas visitas, con sus nombres, cargo, asunto y a quien visitan.
• Programarás los viajes de empleados de Ensenada, reserva de vuelos y de hospedaje. Coordinarás su transportación de Ensenada a San Diego o Tijuana.
• Mantendrás el control de los automóviles de la empresa.
• Manejarás la caja chica para hacer las compras necesarias para el personal administrativo.
• Prepararás los reportes de gastos y darás seguimiento de estos, con el departamento de Contabilidad.
• Coordinarás al chofer en las diferentes actividades asignadas.
• Brindarás soporte necesario al personal de Staff.
• Coordinarás los eventos como la Baja 500 y 1000, así como la regata anual y otros que te sean asignados.

Requisitos:

• Requerimos cuentes con Preparatoria completa,5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo o puesto similar.
• Dominio del idioma inglés, Escrito y Hablado nivel avanzado. (Indispensable)
• Capacidad para gestionar tareas, priorizar, coordinar calendarios, mantener registros y organizar información, Disponibilidad de horario, alto sentido de responsabilidad, facilidad para trabajar en equipo, actitud de servicio y manejar una excelente puntualidad.