Asistente Administrativo Bilingüe (100% Dominio De

Strath Consultores; Xico; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de consultoría busca un Asistente Administrativo Bilingüe con excelente manejo del inglés. Las funciones incluyen actuar como enlace entre ejecutivos y clientes, coordinar servicios de mensajería, y gestionar agendas y reportes. Se requiere una persona organizada, detallista y capaz de trabajar bajo presión. Se ofrece un puesto a tiempo completo, un salario mensual de $10,000 - $18,000 y prestaciones como vacaciones adicionales con sueldo.

Servicios

Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Bono de productividad

Formación

• Dominio del inglés oral y escrito.
• Capacidad de procesamiento de textos y manejo de hojas de cálculo.
• Habilidad para manejar información confidencial.

Responsabilidades

• Ser el primer punto de contacto entre ejecutivos y clientes.
• Monitorear memos, entregas y reportes.
• Gestionar las agendas de reuniones.

Conocimientos

Organizado

Detallista

Habilidades de comunicación

Capacidad para trabajar bajo presión

Orientación al cliente

Manejo de varias tareas

Herramientas

Microsoft Office

Equipos de oficina

Descripción del empleo

Buscamos Asistente Administrativo Bilingüe (100% dominio de inglés).

Funciones

• Ser el primer punto de contacto y enlace entre el ejecutivo y sus clientes, terceros, proveedores y otros empleados, interactuando con ellos de manera profesional y eficaz
• Excelente manejo de inglés oral y escrito y excelente compresión del idioma (indispensable) :
• Reunirse con terceros en representación de los ejecutivos para discutir problemas y ofrecer recomendaciones o soluciones.
• Monitorear memos, entregas y reportes entrantes y salientes.
• Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
• Actualizar y mantener las listas de contacto existentes.
• Redactar y revisar escritos, reportes, presentaciones y hojas de cálculos
• Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
• Entregar reseñas y reportes a ejecutivos, comités y juntas directivas.
• Asegurar que todos los proyectos y tareas sean llevados a cabo a tiempo.
• Reservar salones de conferencia u otros locales.
• Confirmar la reservación de salones o locales y coordinar la comida, además de encargarse de la logística del evento.
• Gestionar las agendas de reuniones asegurando la mayor eficiencia posible.
• Tomar notas durante las reuniones de trabajo, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.
• Encargarse de los preparativos de viaje de los ejecutivos.
• Archivar y organizar documentos físicos y digitales, (mails, reportes y otros documentos administrativos)
• Actividades administrativas como gestionar el calendario profesional y personal del ejecutivo, así como los requerimientos para reuniones, pautar citas personales y profesionales, coordinando su agenda para asegurar un manejo efectivo de los eventos, escanear documentos, registro y mantenimiento de la base de datos (procesar y registrar información), solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, (reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario), estar al tanto de la estructura organizativa de la empresa, sus políticas y objetivos, gestionar todas las llamadas, mails, correspondencia y faxes entrantes y salientes,
• Gestionar y realizar reportes de gastos
• Manejo de central telefónica
• Tareas contables cuando sea requerido (Contabilidad y la facturación)

Perfil

Teclear de 40 a 60 palabras por minuto.

• Organizado, capaz de manejar su tiempo efectivamente
• Detallista y meticuloso : capaz de priorizar tareas debidamente.
• Manejo de varias tareas al mismo tiempo y de trabajar bajo presión en un entorno dinámico y activo.
• Excelentes habilidades de comunicación, poseer un discurso claro para la gestión de llamadas (de manera respetuosa, elocuente y eficaz)
• Altos níveles de iniciativa, flexibilidad y receptividad
• Ser capaz de adaptarse a distintas situaciones de manera eficaz.
• Vocación de servicio
• Orientación al cliente y proactividad
• Comunicarse claramente, (de manera escrita, verbal y corporal)
• Contar con habilidades de servicio al cliente, ser paciente y protocolar.
• Capaz de trabajar independientemente y como parte de un equipo multidisciplinario.
• Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos con rapidez yde manera eficiente.
• Capacidades administrativas : Ser capaz de procesar textos, utilizar hojas de cálculo y manejar bases de datos.
• Saber utilizar y manejar equipos de oficina (fotocopiadoras e impresoras).
• Honesto, discreto y con altos níveles de integridad : Ser capaz de manejar información confidencial y sensible.
• Inventivo, ingenioso, puntual y confiable.
• Buena presencia.

Tipo de puesto

Tiempo completo

Salario

$10, - $18, al mes

Horario

• Turno de 8 horas

Prestaciones

• Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Tipos de compensaciones

• Bono de productividad