Asistente Administrativo

PSC Industries; Xico; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento está buscando un Asistente Administrativo I en Xico, México. Esta posición implica coordinar actividades administrativas y contables, así como brindar apoyo al equipo de trabajo y mantener actualizados los documentos legales. Se requiere manejo de Office y conocimientos de administración. Se ofrece un trabajo por obra durante 12 meses, con posibilidad de contrato indefinido y un salario de $8,000 a $10,000 al mes.

Servicios

Opción a contrato indefinido

Formación

• Pasante o titulado de carreras administrativas y/o ingeniería.
• Excelente manejo de los programas de Office (Word, Excel, Power Point).
• Conocimientos de administración.
• Manejo de herramientas de oficina.
• Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado.

Responsabilidades

• Atender de manera ágil, amable y eficaz a toda persona que asista a la oficina.
• Recibir las notificaciones, darles salida y/o canalizarlas.
• Mantener actualizados los documentos contables y legales de la compañía.
• Brindar apoyo en todos los procesos que realicen los integrantes del equipo.
• Realizar reportes contables.
• Realizar la conciliación de ingresos y egresos.
• Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía.
• Coordinar actividades de equipos de trabajo.
• Recibir, registrar y conciliar pagos.
• Generar calendarios de pagos y elaborar cheques.
• Realizar reportes financieros semanales, mensuales, semestrales y anuales.
• Participar en la cobranza y en los reportes correspondientes.
• Elaboración de presupuestos y seguimiento para su cumplimiento.
• Control de asistencia del personal interno y empresas subcontratadas.
• Dar seguimiento al trabajo de proveedores.

Descripción del empleo

Asistente Administrativo I. Netzahualcoyotl

Location: Xico, México

Tipo de puesto: Por obra o tiempo determinado

Duración del contrato: 12 meses

Salario: $8,****** - $10,****** al mes

Horario: Turno de 8 horas

Prestaciones: Opción a contrato indefinido

Consideraciones ante el COVID-19: Se debe contar con certificado de vacunación contra el COVID-19.

OBJETO DEL CARGO: Coadyuvar al crecimiento de la empresa al enriquecer las actividades con su experiencia en el área asistencial, administrativa, contable y con servicio al cliente.

• Atender de manera ágil, amable y eficaz a toda aquella persona que asista a la oficina, así como por vía telefónica, dando seguimiento a sus necesidades.
• Recibir las notificaciones, darles salida y/o canalizarlas tanto interna como externamente con la persona especializada.
• Mantener actualizados los documentos contables y legales de la compañía.
• Brindar apoyo en todos los procesos que realicen los integrantes del equipo de trabajo.
• Realizar los reportes contables.
• Realizar la conciliación de ingresos y egresos.
• Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros.
• Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
• Coordinar actividades de equipos de trabajo.
• Recibir, registrar y conciliar pagos.
• Generar calendarios de pagos, generar pólizas, elaborar cheques.
• Realizar reportes financieros semanales, mensuales, semestrales y anuales.
• Participar en la cobranza y en los reportes correspondientes.
• Elaboración de presupuestos tanto de ingresos como de egresos y seguimiento para su cumplimiento.
• Elaboración de reportes de resultados.
• Control de asistencia del personal interno y empresas subcontratadas.
• Habilidad para gestionar ERP´s.
• Dar seguimiento al trabajo de proveedores.

EDUCACIÓN: Pasante o titulado de carreras administrativas y/o ingeniería.

FORMACIÓN:

• Excelente manejo de los programas de Office (Word, Excel, Power Point).
• Conocimientos de administración.
• Manejo de herramientas de oficina.
• Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado.

HABILIDAD:

• Competencias comunicacionales, interpersonales, intrapersonales y de gestión.
• Trabajo en equipo.
• Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
• Orientación al servicio.