Analista Jr y Sr de Administración

Tualo; Ciudad de México; Híbrido; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios financieros en Ciudad de México busca un(a) Gerente de Administración, en niveles Junior o Senior, para liderar la gestión administrativa y de tesorería de varias empresas. Se requiere de 2 a 7 años de experiencia en áreas administrativas, con habilidades en Excel y comunicación. Este rol ofrece un ambiente dinámico y un esquema híbrido, con oportunidades de crecimiento y exposición a diversas operaciones empresariales.

Servicios

Crecimiento acelerado y aprendizaje continuo

Entorno profesional y colaborativo

Impacto real en la operación

Formación

• 2 a 4 años de experiencia en áreas administrativas, tesorería o control interno para Jr.
• 4 a 7 años de experiencia liderando procesos administrativos para Sr.
• Deseable experiencia en despachos, consultoría o empresas de servicios profesionales.
• Deseable experiencia en empresas de retail.

Responsabilidades

• Gestionar procesos administrativos: facturación, control de gastos y pagos.
• Administrar tesorería: control de cuentas bancarias y flujos de efectivo.
• Coordinar con áreas contables y financieras para asegurar información consistente.
• Implementar y mejorar procesos, políticas y controles internos.

Conocimientos

Excel intermedio-avanzado

Alta organización

Pensamiento analítico

Comunicación clara

Educación

Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín

Herramientas

ERPs (Contalink, Notion, Airtable, Google Workspace)

Descripción del empleo

🚀 Gerente de Administración (Jr. / Sr.)

📍 Ciudad de México | Modalidad híbrida

🏢 Tualo – Finanzas, Administración y Contabilidad

En Tualo estamos escalando nuestro equipo y buscamos integrar a un(a) Gerente de Administración, en nivel Junior o Senior, que quiera asumir un rol clave en la operación administrativa y de tesorería de múltiples empresas, con exposición directa a dirección y toma de decisiones.

Este puesto está diseñado para perfiles con mentalidad estructurada, alto sentido de control y capacidad para ejecutar, optimizar y escalar procesos administrativos en entornos dinámicos.

🎯 Propósito del Rol

Liderar y ejecutar la gestión administrativa y de tesorería de los clientes asignados, asegurando orden operativo, control financiero, cumplimiento normativo y eficiencia en procesos, fungiendo como enlace entre las áreas contable, financiera y operativa.

Dependiendo del nivel de seniority, el rol tendrá mayor peso en ejecución directa (Jr.) o en coordinación, supervisión y mejora de procesos (Sr.).

🧩 Principales Responsabilidades

• Gestión integral de procesos administrativos: facturación, control de gastos, pagos y cobros.
• Administración de tesorería: control de cuentas bancarias, flujos de efectivo y conciliaciones.
• Elaboración y seguimiento de calendarios de pagos y reportes administrativos.
• Coordinación con áreas contables y financieras para asegurar información consistente y oportuna.
• Control documental: contratos, expedientes, comprobantes y soporte administrativo.
• Implementación y mejora de procesos, políticas y controles internos.
• Atención directa a clientes para temas administrativos y operativos.
• Preparación de reportes ejecutivos y presentaciones de seguimiento.

En nivel Senior:

• Supervisión de analistas junior.
• Estandarización de procesos entre clientes.
• Propuestas de automatización y eficiencia operativa.

👤 Perfil que Buscamos

Formación

• Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.

Experiencia

• Gerente Jr.: 2 a 4 años de experiencia en áreas administrativas, tesorería o control interno.
• Gerente Sr.: 4 a 7 años de experiencia liderando procesos administrativos y/o equipos.
• Deseable experiencia en despachos, consultoría o empresas de servicios profesionales.
• Deseable experiencia en áreas administrativas en empresas de retail.

Conocimientos Técnicos

• Excel intermedio–avanzado (control de flujos, conciliaciones, reportes).
• Procesos de facturación electrónica y control administrativo.
• Tesorería, flujo de efectivo y control presupuestal.
• Deseable experiencia con ERPs o herramientas administrativas (Contalink, Notion, Airtable, Google Workspace, etc.).
• Conocimiento básico de normatividad fiscal y laboral.

🧠 Competencias Clave

• Alto nivel de organización y seguimiento.
• Pensamiento analítico y enfoque a resultados.
• Rigurosidad, atención al detalle y sentido de responsabilidad.
• Capacidad para manejar múltiples clientes y prioridades.
• Comunicación clara y orientación al cliente.
• Mentalidad de mejora continua y escalabilidad de procesos.

📊 Indicadores de Éxito

• Cumplimiento oportuno de pagos, reportes y entregables.
• Precisión y orden en la información administrativa.
• Satisfacción del cliente interno y externo.
• Reducción de errores operativos y mejoras implementadas.
• Eficiencia y control en la gestión de tesorería.

🌱 Qué Ofrecemos

• Exposición directa a múltiples empresas y modelos de negocio.
• Crecimiento acelerado y aprendizaje continuo.
• Entorno profesional, exigente y colaborativo.
• Rol con impacto real en la operación y toma de decisiones.
• Esquema híbrido y cultura orientada a resultados.

📩 ¿Te interesa?

Postúlate por LinkedIn y envía tu CV a [e-mail], indicando si tu perfil se alinea más a Gerente Jr. o Gerente. y explicando en un párrafo por qué tu perfil se alinea con Tualo.