Analista De Control De Inventarios (Temporal 12 Meses)

Pfizer; Estado de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa farmacéutica internacional busca un Coordinador de Control de Inventarios para gestionar la precisión en el inventario y asegurar el cumplimiento de normativas. Es responsable de realizar conciliaciones, auditar inventarios y coordinar actividades con diferentes áreas. Requiere título en Administración o Finanzas y 3 años de experiencia. Se valorará el dominio del inglés. El puesto está basado en México, Estado de México.

Formación

• Licenciatura en Administración, Contaduría, Ingeniería o Finanzas.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones relacionadas.
• Conocimiento en sistemas ISO y ERP.

Responsabilidades

• Coordinar y dar seguimiento a actividades de control de inventarios.
• Atender auditorías financieras y seguir piezas de inventario.
• Promover la cultura y los valores de la empresa.

Conocimientos

Conocimiento en Control de Inventarios

Comunicación efectiva en inglés (intermedio)

Habilidades en gestión de datos y métricas

Educación

Licenciatura en Administración, Contaduría, Ingeniería o Finanzas

Herramientas

Sistemas SAP

MS-Office

Descripción del empleo

PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO: Coordinar, administrar y dar seguimiento a las actividades de Control de Inventarios, Destrucciones Fiscales, conciliación de inventario en almacenes externos conforme a los Procedimientos de Distribución, aclaración y trabajo conjunto con el área financiera y atención en las auditorías referentes a Inventarios. Gestione de seguimiento a las conciliaciones de inventarios así mismo identifique diferencias de inventario y de seguimiento y soporte para su aclaración. Asegurar el cumplimiento de actividades específicas a que haya lugar a fin de lograr la exactitud establecida para los niveles de inventario en el Centro de Almacenamiento y Distribución.

RESPONSABILIDADES

• Conteos Cíclicos y Destrucciones
  • En conjunto con el área de Finanzas, programa y coordina la elaboración de Conteos Cíclicos y Destrucciones Fiscales en los negocios (PGS, PBG, UPJONH Y PCH). Da seguimiento a la exactitud de los inventarios pertenecientes a los negocios; PGS, PBG, UPJONH y PCH, registrados en los sistemas SAP y WCS.
  • Analiza, revisa e informa las diferencias de inventario mostradas en las conciliaciones de los conteos cíclicos y de las Destrucciones Fiscales al área Financiera de Planta Toluca, para su corrección en caso de ser necesaria su aplicación.
  • Programa y ejecuta la elaboración de calendario anual para el conteo cíclico en Material promocional resguardado en el centro de Almacenamiento y distribución.
  • Así mismo concilia la información y da seguimiento a las diferencias para su ajuste final en sistema POP.
  • En Conjunto con Aseguramiento de Calidad realiza una validación trimestral del inventario controlado en Planta Toluca, realiza la conciliación e informe de diferencias para su seguimiento correspondiente.
  • Atiende auditorias financieras, control de gastos y Presupuesto de Distribución.
• Gestión de la Información
  • Tiene los conocimientos necesarios para consultar y utilizar los sistemas SAP, POP Y WCS, para llevar a cabo las actividades que le fueron asignadas.
  • Se asegura que los procedimientos relacionados con Control de Inventarios y Destrucciones Fiscales se cumplan.
  • Informa al Jefe Inmediato en forma verbal o escrita, problemas suscitados en los inventarios, con la finalidad de asegurar el cumplimiento y exactitud de los niveles de inventario.
• Cultura Pfizer
  • Promueve la cultura OWNIT y promueve sus valores.
  • Participa efectivamente en proyectos de ayuda a la comunidad.
• Diferencias de Inventario y Métricos
  • Elabora y da seguimiento a reporte de Diferencias de Inventario.
  • Elabora métricos derivados de avance de los Inventarios Cíclicos.
• Cumplimiento
  • Programa la logística de las Destrucciones Fiscales en apoyo con el área de Devoluciones EHS y Seguridad Patrimonial.
  • Participa en reuniones con Finanzas, Planeación, Calidad y Producción para el seguimiento de temas relacionados con el Control de Inventarios.
  • Participa en reuniones de Cumplimiento, proporcionando información con referencia al área de Inventarios.

CALIDAD:

• Es responsable del cumplimiento de los estándares de Calidad Pfizer y Normatividad Regulatoria vigente.
• Es responsable de llevar a cabo las funciones que involucren el manejo de controlados en apego a los documentos autorizados en PDOCS.
• Es responsable de cumplir con los programas de entrenamiento que se le asignen con relación al manejo de Sustancias controladas.

INTEGRIDAD:

• Es consciente del trabajo que realiza día con día y trabaja con integridad.
• Es capaz de admitir sus errores y comunicarlos de manera oportuna.

RH:

• Responsable de cumplir con las Políticas Corporativas de Pfizer: Libro Azul, Puertas Abiertas, Discriminación y Acoso Sexual.
• Asimismo, deberá de cumplir con el proceso Global de Desempeño y apoyar los programas orientados al desarrollo del personal, Valores y conductas y Liderazgo, así como hacer de Pfizer un gran Lugar para Trabajar.

PERFIL - Requerimientos del Puesto

• Escolaridad (2) Licenciatura en Administración, Contaduría, Ingeniería o Finanzas.
• Experiência (3) Tiempo en la función / especialidad: 3 años Experiência total requerida: 3 años.
• Idiomas Idioma: Inglés Dominio: Intermedio Comunicación Oral y escrita.
• Otros (4) - Sistemas de gestión ISO-***** e ISO-*****.
• - Dominio de PCS (MS-Office), Control de Inventarios, Contabilidad General y conocimiento en sistemas ERP.

Work Location Assignment: On Premise

EEO (Equal Employment Opportunity) & Employment Eligibility Pfizer is committed to equal opportunity in the terms and conditions of employment for all employees and job applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, age, gender identity or gender expression, national origin, or disability.

Logistics & Supply Chain Mgmt LI-PFE